Wanneer je loonaangiften moet verwijderen en opnieuw indienen, volg je deze stappen zorgvuldig om de gegevens correct te verwerken en aansluiting met de administratie te waarborgen.
Stap 1 - Sla de huidige loonaangifte(n) op
Voordat je loonaangiften verwijdert, is het belangrijk om een back-up te maken. Dit voorkomt dat gegevens verloren gaan en helpt bij eventuele controle achteraf.
- Download de XML-bestanden:
- Sla het XML-bestand per aangifte op. Dit bestand bevat de volledige details van de aangifte. Je vind dit bestand in de Loonaangifte regel
- Sla het XML-bestand per aangifte op. Dit bestand bevat de volledige details van de aangifte. Je vind dit bestand in de Loonaangifte regel
- Optioneel: Download de PDF-bestanden:
- Voor een overzichtelijke weergave kun je ook de PDF-versies van de aangiften opslaan.
Let op: Bij correcties in de loonaangifte worden de bedragen in de correcte tijdvakken verwerkt. Hierdoor kunnen de 'Totaal Generaal'-bedragen afwijken van de oorspronkelijke aangiften.
Stap 2 - Verwijder de (nodige) loonaangifte(n)
- Selecteer de aangiften die je moet verwijderen:
- Verwijder de aangiften die opnieuw moeten worden ingediend.
- Volg de volgorde van verwijdering:
- Begin altijd met de laatste loonaangifte van het jaar en werk terug.
- Voorbeeld: Als de Belastingdienst om een initiële loonaangifte van oktober vraagt, verwijder dan ook de loonaangiften van november en december.
Stap 3 - Verzend de loonaangifte(n) opnieuw
-
Maak de loonaangifte opnieuw aan:
- Genereer de loonaangifte voor de gevraagde periode(s) en dien deze in.
-
Markeer overige aangiften als verzonden:
- Als je andere loonaangiften hebt verwijderd (bijvoorbeeld november en december), maar deze niet opnieuw hoeft in te dienen, markeer je deze als verzonden. Dit zorgt ervoor dat het systeem weer aansluit.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Waarom moet ik loonaangiften bewaren vóór het verwijderen?
Het opslaan van loonaangiften (XML en PDF) zorgt ervoor dat je altijd kunt achterhalen wat er eerder is ingediend, wat handig is voor controles of administratieve aansluitingen.
Waarom moet ik soms meerdere aangiften verwijderen?
Je kunt alleen de laatste loonaangifte van een jaar verwijderen. Om een specifieke aangifte (zoals oktober) te verwijderen, moeten latere aangiften (zoals november en december) ook worden verwijderd.
Hoe markeer ik een aangifte als verzonden?
Na het opnieuw indienen van de gevraagde aangifte, kun je bij overige aangiften in Nmbrs de optie 'Gemarkeerd als verzonden' gebruiken om deze administratief af te handelen zonder ze opnieuw in te dienen.
Opmerkingen