Loonaangiften en Verloningstijdvakken: Meerdere Bedrijven met Één Loonheffingsnummer

Als je twee bedrijven hebt met één loonheffingsnummer (LH-nummer), moet je in Visma Nmbrs één gezamenlijke loonaangifte indienen. Deze handleiding laat zien hoe je dit correct instelt en uitvoert.

Welke loonaangiften en verloningstijdvakken worden ondersteund?

  • In Nmbrs kun je slechts één loonheffingnummer gebruiken voor meerdere bedrijven.
  • Je activeert het LH-nummer in beide bedrijven, maar dient slechts één gezamenlijke aangifte in na het draaien van de runs voor beide bedrijven.

Stappenplan

1. Loonheffing instellen voor Bedrijf 1

  1. Ga naar het tabblad Start op bedrijfsniveau van Bedrijf 1.
  2. Klik in het dashlet Loonheffing.
  3. Vul het LH-nummer en de overige gegevens in.
  4. Klik op Opslaan.

2. Loonheffing activeren voor Bedrijf 2

  1. Ga naar het tabblad Start op bedrijfsniveau van Bedrijf 2.
  2. Klik op Meer in het dashlet Loonheffing.
  3. Activeer het LH-nummer van Bedrijf 1 door dit aan te vinken. Voeg geen nieuw nummer toe.

Workflow Instellingen

Om te voorkomen dat er meerdere loonaangiften worden ingediend, moet je de loonaangifteactie uitschakelen bij één van de bedrijven.

  1. Ga naar het tabblad Instellingen van een van de bedrijven.
  2. Klik op Meer in het dashlet Workflow instellingen.
  3. Selecteer de actie Loonaangifte aanmaken.
  4. Vink Actief uit.

Bij het andere bedrijf blijft deze actie ingeschakeld om de loonaangifte in te dienen.

Runs en Loonaangifte Aanmaken

Run voor Bedrijf 1

  1. Voer alle mutaties in voor Bedrijf 1.
  2. Run het bedrijf, maar zonder acties voor het aanmaken van de loonaangifte.

Run voor Bedrijf 2 en Loonaangifte

  1. Ga naar Bedrijf 2, het bedrijf waar de loonaangifte wordt ingediend.

  2. Run het bedrijf.

  3. Klik op Loonaangifte aanmakenCreëer loonaangifte.

    Controle: Controleer de waarden in het dashlet Loonaangifte om te zien dat de gegevens van beide bedrijven zijn opgenomen.

Loonaangifte Verzenden

  1. Klik op Loonaangifte verzenden.
  2. Verstuur de loonaangifte via de reguliere procedure.

De gezamenlijke loonaangifte voor beide bedrijven is nu ingediend.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Waarom mag ik slechts één LH-nummer aanmaken?

In Nmbrs kunnen meerdere bedrijven onder hetzelfde LH-nummer vallen, maar er mag slechts één gezamenlijke aangifte worden ingediend.

Hoe controleer ik of de loonaangifte gegevens van beide bedrijven bevat?

Na het aanmaken van de loonaangifte kun je de bedragen en gegevens controleren in het dashlet Loonaangifte.

Wat gebeurt er als ik de workflow niet goed instel?

Als je de workflow niet correct instelt, kunnen dubbele of onjuiste loonaangiften ontstaan, wat administratieve problemen veroorzaakt.

 

 

 

Opmerkingen