Stagiair Verwerken

Bij het verwerken van een stagevergoeding in Nmbrs kun je kiezen tussen een vaste stagevergoeding, een vergoeding per uur of een vergoeding per dag. Dit artikel legt uit hoe je deze opties instelt en hoe je een stagiair aanmaakt in het systeem. Tot slot wordt toegelicht wat je moet doen als een stagiair in vaste dienst komt.

 

Inhoudsopgave

  1. Stagiair aanmaken
  2. Stagevergoeding instellen
  3. Stagiair in vaste dienst nemen

Stagiair aanmaken

Volg onderstaande stappen om een stagiair toe te voegen aan een bedrijf:

  1. Voeg een nieuwe medewerker toe via de wizard.
  2. Selecteer een default medewerker als sjabloon voor de stagiair (optioneel). Meer informatie vind je in het artikel over Default Medewerker.
  3. Vul de persoonsgegevens (NAW-gegevens) van de stagiair in en klik op Next.
  4. Voer het salaris in:
    • Gebruik L1100 om een stagevergoeding in te voeren.
    • Laat het bruto salaris op 0 staan.
    • Vul eventueel het jaarloon BT (bruto fulltime jaarsalaris inclusief vakantiegeld) in.

Contract
Na het voltooien van de wizard wordt automatisch een standaard arbeidscontract aangemaakt. Verwijder dit en voeg een nieuw contract toe in het dashlet Dienstverband. Geef hierbij aan dat het om een stageovereenkomst gaat.

Loonheffingen
Controleer of de instellingen voor loonheffingen correct zijn. Bij stagiairs moeten de SVW-instellingen (WW en WAO/WIA) worden uitgeschakeld. Dit kun je aanpassen in het dashlet Loonheffingen door op Bewerken te klikken.

 

Stagevergoeding instellen

Vaste vergoeding

  • Voer bij het aanmaken van de stagiair de vergoeding in via L1100.

Vergoeding per uur

  1. Voeg urencode 2180 - Gewerkte uren stage toe aan het urenmodel (te vinden onder Salarisinstellingen op debiteurniveau).
  2. Registreer gewerkte uren en dagen via het dashlet Extra Uren/Dagen op medewerkerniveau.
  3. Vul onder Salaris een netto uurloon in. Het systeem berekent dit bedrag op basis van de ingevoerde uren.

Vergoeding per dag

  1. Voeg looncode 1106 toe aan het loonmodel (te vinden onder Salarisinstellingen op debiteurniveau).
  2. Voeg de vergoeding per dag toe onder Vaste looncomponenten op medewerkerniveau. Zorg ervoor dat het rooster is ingevuld en het salaris op 0 staat.

Stagiair in vaste dienst nemen

Als een stagiair in dienst treedt, moet je deze opnieuw invoeren als nieuwe medewerker (met een nieuw personeelsnummer). Dit is nodig vanwege de gewijzigde verzekeringssituatie.
Let op: Vul het juiste nummer inkomstenverhouding in bij de SVW instellingen. 

Opmerkingen