Met de Bulk invoer is het mogelijk om in één keer salariswijzigingen door te voeren voor meerdere medewerkers op basis van een percentage of een vast bedrag. Dit scheelt tijd, voorkomt repetitief werk en is minder foutgevoelig doordat de nieuwe salarissen direct zichtbaar zijn nog vóór de wijziging wordt opgeslagen. De optie Bulk invoer is terug te vinden op bedrijfsniveau binnen het dashlet Snelinvoer. 

Voor wie?

De bulk invoer is beschikbaar voor medewerkers waarbij het salaris type Handmatige invoer van toepassing is. Dit geldt zowel voor een bruto/netto fulltime salaris, bruto/netto uurloon als voor de verloning o.b.v. werkgeverslasten. 

De optie binnen het dashlet is zichtbaar voor alle gebruikers met rechten tot het dashlet Snelinvoer. Hierbij is het van belang dat de gebruiker ook toegang heeft tot het dashlet Salaris van de medewerker. 

In tegenstelling tot de reguliere Snelinvoer is de Bulk invoer niet zichtbaar binnen de mutatieformulieren. 

Wat zijn de mogelijkheden?

De wijziging kan worden ingevoerd voor zowel de maand-, vierweken-, als voor de weekverloning. 
De invoer wordt toegepast per de eerste dag van de betreffende periode. Standaard wordt de wijziging van het loon doorgevoerd in de huidige periode. Indien het gewenst is een wijziging in de toekomst of het verleden door te voeren, dan kan dit door rechts bovenin de betreffende periode te selecteren en het slotje te openen. 

Klik op het plusje voor Bulk invoer. Het volgende scherm opent zich:

Kies een naam voor het bestand. Deze kan achteraf enkel in het startscherm van de invoer worden gewijzigd. 

Bij het aanmaken van het bestand kun je gewenste filters activeren. Deze filters functioneren als een soort standaardinstelling en blijven automatisch actief bij elke volgende keer dat de invoer wordt geopend. De volgende filters zijn beschikbaar:

• Afdeling
• Manager
• Service (in-/uitdienst)
• Rooster
• Kostenplaats
• Functie
• Type salaris

Deze filters kunnen op elk moment worden gewijzigd. 

In het volgende scherm kun je de medewerkers selecteren en kan er een keuze worden gemaakt voor de wijziging van een bedrag of een percentage.

Wanneer het type wijziging wordt geselecteerd, de waarde wordt ingevuld en er op Toepassen wordt geklikt, wordt zowel de oude als de nieuwe waarde zichtbaar. 

Indien er na het toepassen wordt geklikt op Opslaan, dan wordt de wijziging direct zichtbaar in het dashlet Salaris van de medewerker. Via de input checker wordt vervolgens zowel de oude als de nieuwe waarde getoond. 

Om een wijziging na het opslaan ongedaan te maken, dien je de actie opnieuw uit te voeren met een verhoging van €0. Een andere optie is om de wijziging te verwijderen in de historie van het dashlet Salaris. 

Na de verwerking van de run wordt de input geleegd. Het Bulk formulier blijft bestaan voor nieuwe wijzigingen. 

Let op:

Het prullenbakje achter de regel verwijderd enkel de actie regel. Hiermee worden de uitgevoerde acties niet verwijderd. Het verwijderen van deze regel kan bijvoorbeeld worden gebruikt indien het gewenst is een andere naam te hanteren voor het bestand. 

Het afronden van de bedragen is op dit moment nog niet mogelijk.