In dit artikel wordt uitgelegd hoe je omgaat met het opnieuw aanleveren van een pensioenexport en welke invloed een TWK-correctie heeft op exportbestanden. We bespreken ook hoe je correcties herkent in een exportbestand en wanneer het toegestaan is om een exportbestand opnieuw in te dienen.

Hoe voer je een TWK-correctie door in een pensioenexportbestand?

1. Achtergrond van TWK-correcties
   TWK-correcties (Terug Werkende Kracht) worden gebruikt om wijzigingen met terugwerkende kracht door te voeren in loon- en pensioenadministratie. Het pensioenexportbestand bevat data zoals die op het moment van aanmaak is ingesteld. Wijzigingen na aanmaak worden niet automatisch verwerkt, tenzij een TWK-correctie wordt uitgevoerd.

2. Praktijkvoorbeeld van een TWK-correctie

   • Stel: het pensioenfonds vraagt opnieuw een exportbestand voor periode 2.
   • Er is in periode 1 een wijziging doorgevoerd: medewerker X heeft in plaats van een parttime percentage (PT%) van 70% een correct PT% van 80%.
   • Na de TWK-correctie wordt deze wijziging zichtbaar op de interactieve loonstrook in de periodes 1, 2 en 3.
   • Het exportbestand voor periode 2 moet worden aangepast om de correcte gegevens mee te nemen. Dit gebeurt door de TWK-correctie in te stellen en de instellingen opnieuw op te slaan.

3. Belangrijke opmerking:
   Een pensioenexportbestand verwijdert men normaliter niet. Correcties uit voorgaande periodes worden namelijk automatisch meegenomen in het volgende pensioenexportbestand.

Hoe herken je correcties in een pensioenexportbestand?

Correcties die zijn meegenomen in een exportbestand worden aangegeven op bedrijfsniveau:

1. Ga naar Bedrijfsniveau > Loonopdracht > Pensioenexport.
2. Zoek naar een symbool dat lijkt op een oranje driehoekje met een uitroepteken.
   • Dit symbool verwijst naar de run en periode waarin correcties zijn doorgevoerd, bijvoorbeeld: R2/P2.

Wanneer mag een exportbestand opnieuw worden ingezonden?

• Toegestaan:
  Wanneer een pensioenfonds specifiek vraagt om een gecorrigeerde export opnieuw aan te leveren. Dit vereist vaak een handmatige aanpassing en het hercreëren van het bestand na een TWK-correctie.

• Niet aanbevolen:
  Het verwijderen van exportbestanden. Correcties uit eerdere periodes worden vanzelf meegenomen in het volgende exportbestand, waardoor handmatig verwijderen overbodig is.

Veelgestelde vragen

1. Wat gebeurt er als ik een TWK-correctie niet uitvoer?
Zonder een TWK worden wijzigingen niet meegenomen in het pensioenexportbestand, en de data blijft zoals oorspronkelijk aangemaakt.

2. Hoe controleer ik of mijn correcties zijn meegenomen?
Controleer het oranje driehoekje in de pensioenexport. Dit geeft aan of er correcties zijn verwerkt en in welke periodes.

3. Moet ik altijd een nieuw exportbestand indienen na een correctie?
Nee, alleen als het pensioenfonds hier specifiek om vraagt.