In sommige situaties is het noodzakelijk om te voorkomen dat een medewerker pensioenpremie afdraagt, zelfs wanneer deze medewerker is opgenomen in de pensioenaangifte. Hier lees je hoe je dit kunt regelen en wat je moet doen als een medewerker onterecht is aangemeld bij de pensioenuitvoerder.

Stappenplan: Geen pensioenpremie meesturen

1. Brancheregelingen deactiveren

   • Ga naar het dashlet Brancheregelingen van de betreffende medewerker.
   • Pas de huidige periode aan naar de gewenste periode.
   • Klik op het veiligheidsslotje om wijzigingen mogelijk te maken.
   • Deactiveer de relevante brancheregelingen.

2. TWK-correctie uitvoeren

   • Forceer een TWK-correctie vanaf de periode waarin de wijziging moet ingaan.
   • Voor meer informatie over het verwerken van een TWK-correctie, raadpleeg het specifieke artikel over TWK-correcties.  Zie ook: dit artikel 

3. Bevestigen van wijzigingen

   • Controleer dat de aanpassingen correct zijn doorgevoerd. Deze worden meegenomen in de volgende pensioenaangifte.

Wat te doen bij een onterecht aangemelde medewerker?

Als een medewerker onterecht is meegenomen in een pensioenaangifte en hierdoor automatisch is aangemeld bij de pensioenuitvoerder, kan dit aanvullende actie vereisen.

1. IKV-nummer intrekken

   • Trek het IKV-nummer van de medewerker in voor alle periodes waarin deze onterecht is aangemeld.
   • Raadpleeg het specifieke artikel over het intrekken van IKV-nummers voor gedetailleerde instructies. Zie ook: dit artikel 

2. Communicatie met pensioenuitvoerder

   • Informeer de pensioenuitvoerder over de correctie en zorg dat de aanmelding van de medewerker wordt aangepast of verwijderd.

Veelgestelde vragen

1. Waarom kan ik een medewerker niet uitsluiten van het pensioenexportbestand?
In het UPA-formaat worden alle medewerkers meegenomen. Door brancheregelingen te deactiveren, voorkom je dat er pensioenpremies worden berekend of afgedragen.

2. Wat is een TWK-correctie?
Een TWK-correctie (Terug Werkende Kracht) zorgt ervoor dat wijzigingen met terugwerkende kracht worden verwerkt in aangiftes.

3. Hoe voorkom ik in de toekomst dat een medewerker onterecht wordt aangemeld?
Zorg dat de brancheregelingen correct zijn ingesteld voordat je de medewerker opneemt in de pensioenaangifte.