In dit artikel wordt uitgelegd hoe je 80% werken, 90% salaris en 100% pensioenopbouw in Nmbrs kunt inrichten. Het is uiteraard mogelijk om andere percentages te kiezen.

Onder kopje Algemeen beschrijven we de standaard inrichting die voor de meeste branches geldt, terwijl onder kopje Uitzonderingen de branches staan waarvoor een aangepaste inrichting nodig is.

Algemeen

Rooster

Laat het rooster op 100% staan voor de premie-inhouding. Het parttime percentage zit in de berekening van de brancheregeling(en) en kan daarom niet aangepast worden indien de premie-inhouding 100% dient te blijven. Dit is een gevolg van het feit dat dit een inrichting van de salarisadministratie betreft. 

Let op: Bij een verlofaanvraag zullen de op te nemen uren worden berekend op basis van de roosteruren. Doordat het rooster op 100% moet blijven staan voor de pensioenpremie-inhouding, worden de verlofuren berekend op basis van een rooster van 100%. Hierdoor moeten de door de medewerker aangevraagde verlofuren handmatig worden aangepast naar de juiste verlofuren voor de medewerker (o.b.v. het daadwerkelijke rooster).

Salaris

Gebruik een urencode die niet meetelt in de brancheregeling(en), ook niet via de gekoppelde looncode. Kies bijvoorbeeld een urencode in de reeks 2120-2140, of, als die allemaal in de grondslag staan, urencode 3066. Hernoem zowel uren- als gekoppelde looncode naar bijv. Generatiepact (niet nodig bij gebruik 3066). Geef hierop een negatief aantal uur in, zodat het aantal gewerkte uren 90% is (in geval van 90% salaris):

Eventueel kun je een afrondingsfout corrigeren door via een looncomponent een bedrag te boeken op de gekoppelde looncode:

De loonstrook ziet er dan als volgt uit:

1: urencode om op 90% salaris te komen

2: looncode voor correctie (indien gewenst)

3: verloonde uren 90% (173,33 - 17,33)

Pensioenopbouw

Met bovenstaande inrichting zal nog steeds 100% aan premie ingehouden worden. Indien als gevolg van deze regeling ook de premieverdeling tussen werknemer en werkgever aangepast dient te worden, dan kan dit handmatig ingericht worden in het dashlet brancheregelingen op medewerkersniveau.

Let op: deze inrichting zal niet werken in die zeldzame gevallen dat periodebrancheregelingen de loonaangifte-uren gebruiken. 

Sinds 2023 is er een nieuw veld in het UPA-bericht, dat aangeeft dat de medewerker gebruikmaakt van een generatieregeling. Als grondslag 10120 (Indicatie generatieregeling (UPA)) wordt toegevoegd aan een looncode die voor de medewerker wordt gebruikt, dan zal deze indicatie meegaan als een ‘JA’. Standaard zal deze meegaan als ‘NEE’. Grondslag 10120 wordt standaard aan looncode 4789 toegevoegd. Indien voor de generatieregeling een andere looncode wordt gebruikt, dan kan deze grondslag handmatig, per loonmodel, aan de betreffende looncode worden toegevoegd.

Uitzonderingen

Agrarische sector

Bij agrarische sector is vaak sprake van de verhouding 80% werken, 90% salaris en 90% pensioenopbouw, zie de CAO voor het Sociaal Fonds Colland Arbeidsmarkt. In dit geval is het afdoende om het rooster op 90% te zetten: dit geeft zowel 90% salaris als 90% pensioenopbouw.
In CAO 245 (Tuinzaadbedrijf) geldt dan weer 80-80-100. Hiervoor kun je wel U3066 gebruiken om het aantal gewerkte uren te verlagen tot 80%. Aangezien de werkgever de premie betaalt over het verschil tussen de nieuwe en oorspronkelijke arbeidsduur dien je handmatig de premieverhouding Wn/Wg aan te passen.
In CAO 243 (Hoveniersbedrijf) kan vanaf 1 mei 2025 naast de 80-90-90-regeling ook gekozen worden voor een 'uitgebreide' regeling: 60-85-85 (bron). Zet in dat geval het rooster op 85% voor zowel 85% salaris als 85% pensioenopbouw.

Houtverwerkende industrie

De bovenstaande stappen onder het kopje 'Algemeen' kunnen worden gevolgd. In de CAO van de Houtverwerkende industrie wordt in artikel 17a lid 2 gesteld dat de extra benodigde vroeg- en ouderdomspensioenpremie (20%) volledig ten laste van de werkgever komt. In Nmbrs kan dit ingericht worden door de premieverdeling op medewerkersniveau handmatig aan te passen. Het is daarnaast noodzakelijk om het pensioenfonds te informeren dat de werknemer gebruik gaat maken van de 55+regeling.

Detailhandel

Bij de Detailhandelbrancheregelingen staan de hierboven genoemde urencodes in de grondslag en kunnen daarom niet gebruikt worden. Voor deze branches kan in plaats hiervan looncode 6100 | Vitaliteitsregeling gebruikt worden. Boek op deze looncode een bedrag om het salaris met 10% (in geval van 90% salaris) te verlagen. Het aantal verloonde uren dient verlaagd te worden via een urencode die niet meetelt voor de branche (bijvoorbeeld urencode 7010). De werking van de urencode dient eerst aangepast te worden zodat deze geen looncode-output berekent. In het voorbeeld van urencode 7010 dient het uurloon aangepast te worden naar een waarde van 0. Hierna kunnen de negatieve uren op deze urencode geboekt worden om de verloonde uren te verlagen. In dit artikel kan je verder lezen hoe je de werking van een urencode aanpast.

Grafimedia

• De premie voor de pensioenregeling dient weliswaar over 100% salaris berekend te worden, maar die voor de ASF-regelingen dient volgens de CAO berekend te worden over de som van 12 maal het vaste maandsalaris. Daarom dient de grondslag voor deze regelingen verlaagd te worden wanneer de medewerker gebruik maakt van het Generatiepact. Dit kan verwerkt worden op urencode 3066 | Uren Generatiepact, waarmee het aantal uren voor de ASF-regelingen verlaagd wordt. Kijk voor de verdere inrichting onder kopje Algemeen hierboven (met dien verstande dat i.p.v. een urencode in de reeks 2120-2140 gebruik kan worden gemaakt van urencode 3066).
• Houd er rekening mee dat je eventuele vaste (ploegen)toeslagen ook met 10% dient af te boeken. Gebruik hiervoor een extra bruto looncomponent dat geen grondslag is voor de regelingen. Wijzig de omschrijving naar wens en breng hierop 10% van de toeslagen in mindering.

Oak pensioen (voorheen pf Meubel)

Betreft systeembranches:

• 0069 Meubelindustrie en Meubileringsbedrijven
• 0184 Orgelbouwbedrijf
• 0084 Tentoonstellingsbedrijven
• 0050 Houthandel

Oak Pensioen wil via de UPA het bruto, fulltime, jaarsalaris op 1 januari én 80% van de uren aangeleverd krijgen; de opbouw wordt vervolgens standaard met 20% verhoogd. Je kunt dit als volgt realiseren: 20% van de uren inhouden op een urencode die wel in de grondslag staat (bijv. 2120 voor 0069 of 2138 voor 0184/0084/0050) en 10% van de uren uitbetalen op een andere code uit de reeks 2124-2140 die niet in de grondslag staat, zoals hierboven beschreven. Resultaat is dan:

• salaris en verloonde uren zijn o.b.v. 90%

• pensioenberekening en -uren zijn o.b.v. 80%

Het fulltime jaarsalaris gaat standaard mee in veld <RegLn>.