Input Checker- alle wijzigingen in één oogopslag

Met de Input Checker krijg je op bedrijfsniveau in één oogopslag inzicht in mutaties die impact hebben op de loonstrook — zowel van de huidige als van eerdere periodes. Zo zie je direct welke invoer is veranderd, kun je de herkomst van een TWK-correctie (een correctie in voorgaande maanden) achterhalen en controleer je razendsnel of alle aanpassingen correct zijn verwerkt.

 

1. Functie activeren in de user-template

Voordat je met de Input Checker kunt werken, moet je de feature inschakelen in de juiste user-template.

  1. Ga naar Instellingen (of naar debiteur niveau als het user template daar is aangemaakt) → Gebruikers → user templates.

  2. Open de user template door op dashboard editor te klikken en zet 'input checker' op schrijven

Het is beschikbaar om aan te zetten in de volgende user templates:

Accountants omgevingen:
Administrator (met debiteurenbeheer)
(Scenario 3) Bedrijfs administrator
(Scenario 3) General Manager Payroll + HR
(Scenario 2) Salarisinvoer + loonrunaanvraag

Business omgevingen:
Administrator Gebruiker
(Scenario 3) General Manager Payroll + HR

 

2. Input checker

Na het activeren in de user template kun je de Input Checker op bedrijfsniveau onder Loonopdracht terugvinden. Met deze tool kun je snel en gemakkelijk inzien welke wijzigingen er bij welke medewerker zijn gemaakt. Tevens kan er op verschillende onderdelen gefilterd worden.

  • Employee: Filter op basis van medewerker. Alle medewerkers waar wijzigingen zijn gemaakt zijn hier te vinden. Standaard worden alle medewerkers getoond.
  • Type: Het type wijziging of waar de wijziging heeft plaatsgevonden.
  • Run: Filter op basis van eerstvolgende run, eerstvolgende TWK run, voorgaande runs of wijzigingen in de toekomst. Heb je een TWK en komt er niks naar voren in de Input checker, dan gaat het waarschijnlijk om een verwijderde input.
  • User Type: Met dit filter worden de wijzigingen getoond die gedaan zijn door een specifiek soort login. Bijv. manager, bedrijflogin enz.
  • Year: Filtert de wijzigingen op basis van het jaar waar deze invloed op hebben.
  • Mogelijkheid om te filteren op status (Open, Geaccepteerd, Te verifiëren, Correctie).
  • De input checker toont tevens de aangepaste looncomponent omschrijvingen uit je eigen loonmodel. 

 

Opmerkingen