Een loonopdracht (ook wel: (loon-)salaris run) verwerkt alle salarisgegevens voor de medewerkers van de huidige periode. Uiteraard dienen deze gegevens wel eerst te zijn ingevuld.
- Gegevens invoeren of wijzigen
- Loonopdracht verwerken
- Loonopdracht controleren
- Loonopdracht output
- Loonstrook weergave
- SEPA
Gegevens invoeren of wijzigen
Via de loon- en urencodes kunnen per medewerker en/of per bedrijf wijzigingen worden doorgevoerd.
Via een Terug Werkende Kracht (TWK)-correctie
Wanneer er correcties of wijzigingen nodig zijn bij bedrijven of medewerkers die al in een run verwerkt zijn waardoor de periode is afgesloten moet er een TWK-correctie worden uitgevoerd. Hierbij zorg je ervoor dat je de gegevens in de juiste periode invoert waarna er een TWK-run bij de loonopdracht klaar staat om deze wijzigingen in het systeem door te voeren. Soms wordt deze TWK-run niet automatisch gegenereerd, bijvoorbeeld omdat er een brancheregeling of reservering is aangepast. In dat geval moet een TWK-run worden geforceerd.
Via tijdregistratie
Indien medewerkers op oproepbasis werken en dus geen vast rooster hebben kunnen ze zelf de gewerkte uren bijhouden via de tijdregistratie. Tijdregistratie is ook ideaal voor bedrijven die het aantal werkuren (per project) bij willen houden.
- Tijdregistratie bijhouden van een medewerker
- Projecten aanmaken voor tijdregistratie
- Tijdregistratie snapshot maken en uren importeren
Loonopdracht verwerken
Een loonopdracht (ook wel: (loon-)run) verwerkt alle salarisgegevens van de huidige periode. Wanneer alle salarisinstellingen correct zijn kan de loonopdracht worden verwerkt. Dit houdt onder meer het verwerken van salaris en het genereren van salarisdocumenten in.
Er kan ook een pre-run worden gedraaid, bijvoorbeeld om eerst de vaste medewerkers te verlonen en daarna de uurloners. In geval van correcties wordt een TWK-run gedraaid; als eerst een normale run is verwerkt kan hieraan desgewenst een aparte correctierun worden toegevoegd (run samenvoegen).
- Pre-run draaien
- Loonopdracht verwerken / Run draaien voor klanten
- Meerdere bedrijven verwerken voor accountants
- Loonopdracht verwerken/ Run draaien voor accountants
- Run samenvoegen
- Meerdere perioden in een keer verwerken
Loonopdracht controleren
Wanneer je een loonrun draait zie je verschillende meldingen op je scherm, waaronder eventuele foutmeldingen en mutaties.
- Salaris Output Checker
- Run Controle Meldingen
- Run mutaties controleren
- Dashlet Meldingen Run controle
Loonopdracht output
Na het draaien van de loonrun zijn de salarisdocumenten beschikbaar. Na de laatste run van het jaar zijn tevens het jaarwerk en de jaaropgave beschikbaar.
- Salaris Output Checker
- Salarisdocumenten bekijken
- Salarisdocumenten op de achtergrond opslaan
- Salarisdocument: Interne waarden
- Inzien Jaarwerk en Jaaropgave
- Jaarwerk
- Jaaropgave
Loonstrookweergave
De weergave van de loonstrook kan op een aantal punten desgewenst worden aangepast.
- Wat staat er op de loonstrook?
- Bedrijfslogo op de loonstrook
- Omschrijving looncode loonstrook
- Weergave bedrijf / reserveringen / verlofgroepen loonstrook
- Loonstrook en Jaaropgave in het Engels
SEPA
Het SEPA-bestand dat uit Nmbrs wordt gehaald is een gecomprimeerd bestand met daarin alle betalingen. Via de Salarisdocumenten Instellingen op bedrijfsniveau kun je ervoor kiezen om de betalingen te splitsen.
Troubleshoot
How to
- Meerdere periodes verwerken in één loonrun
- Bedrijven jaarwissel (let op: dit betreft de jaarwissel van vorig jaar-ter info)
- Correctie in periode die al is gedraaid
- Correctie in loonaangifte controleren
- Loonstrook verzenden naar de medewerker (bedrijfsniveau of workflow)
- Buitenlandse betalingen verwerken
- Netto looncomponent automatisch overmaken naar ander bankrekeningnummer
- Bedrijf gaat weer verlonen
FAQ
- Wat betekent de melding:"Uurloon in combinatie met rooster"?
- Welke signalen worden er verstuurd in de beoordelingsketen van de ESS formulieren?
- Wat als de runmelding: "ontbrekende kleur tabel, soort inkomen, cao code, zvw code etc." geeft?
- Wat betekent de foutmelding: medewerker behoort tot andere sector dan bedrijf?
- Waar kan ik mijn jaarwerk en jaaropgave inzien?
- Ondersteunt Nmbrs audit files?
- Wat betekent het als de medewerker loonstrook geeft: "Loonstrook wordt herzien"?
- Waarom kunnen er geen loonstroken worden gedownload?
- Welke betalingen worden niet verrekend in het SEPA bestand?
- Waarom kan er geen loonrun worden aangevraagd of loonstroken worden verzonden?
- Waarom staan er geen e-mailadressen van medewerkers?
Opmerkingen