Voordat je gebruik kan maken van de Salaris Output Checker, moet deze geactiveerd worden in de user template. Deze feature is momenteel beschikbaar voor de volgende templates:

Administrator (met debiteurenbeheer)
(Scenario 3) Bedrijfs administrator

Business omgevingen:

Administrator Gebruiker

Na het activeren in de user template vind je de Salaris Output Checker op bedrijfsniveau onder Loonopdracht. Met deze vernieuwde tool controleer je snel en gemakkelijk je loonrun resultaten en zie je in één oogopslag afwijkende percentages, gewijzigde componenten en verschillen ten opzichte van eerdere periodes.

De Salaris Output Checker toont de looncomponenten op de vertrouwde volgorde welke je ook op de loonstrook terugziet. Je ziet direct:

• Totale salariskosten
• Werkgevers- en werknemersbijdragen
• Nettoloonspecificatie
• Gegevens van de 3 voorgaande loonperiodes

Net als bij de Input Checker werk je met meerdere statussen om je controleproces te stroomlijnen. Elke medewerker heeft standaard de status "Open". Tijdens je controle kies je uit:

• Gecontroleerd - De gegevens zijn bekeken en akkoord
• Te Verifiëren - Er is extra controle nodig
• Te Corrigeren - Er moeten aanpassingen worden gedaan

Zo heb je snel en duidelijk inzicht of alle gegevens bekeken en goedgekeurd zijn. Let op: het is niet mogelijk om achteraf te achterhalen wie een status heeft gewijzigd. Dit wordt niet gelogd.

Wanneer je de run check pop-up opent voor een specifieke medewerker, zie je de run checks die voor die werknemer van toepassing zijn. Dit maakt de controle overzichtelijk.

Je filtert op verschillende onderdelen en bekijkt direct (binnen de output checker) de loonstrook van die run. Bijvoorbeeld medewerkers met en medewerkers zonder rooster. Dit bespaart tijd doordat je niet hoeft te schakelen tussen verschillende schermen.

 

Zie hieronder een voorbeeld: