Het loonaangifteproces in Nmbrs bevat verschillende statussen en symbolen die de voortgang en consistentie van aangiftes aangeven. Deze informatie is beschikbaar op bedrijfsniveau, onder het tabblad 'Loonopdracht' in het dashlet 'Loonaangifte'.
De status van een loonaangifte wordt aangeduid met kleuren. Er zijn vier mogelijke statussen:
-
Wit:
- Betekenis: Er is geen loonaangifte verzonden.
- Actie: Geen actie nodig als er nog geen aangifte vereist is.
-
Groen (Gemarkeerd als verzonden):
- Betekenis: De loonaangifte is handmatig gemarkeerd als verzonden, zonder verzending naar de Belastingdienst.
- Gebruik: Alleen toepassen voor demo-bedrijven of aangiftes die via een extern programma zijn verzonden.
- Let op: Gebruik deze optie niet voor aangiftes die nog moeten worden verzonden.
-
Geel:
- Betekenis: De loonaangifte is verzonden naar de Belastingdienst en wordt verwerkt.
- Actie: Geen verdere actie nodig; wacht op een ontvangstbevestiging.
-
Groen (Ontvangen):
- Betekenis: De Belastingdienst heeft de loonaangifte succesvol ontvangen.
- Actie: Geen actie nodig.
-
Rood:
- Betekenis: Er zit een fout in de loonaangifte en deze kan niet worden aangemaakt.
- Actie: Controleer de foutmelding, corrigeer de fout en probeer opnieuw.
Verzenden of markeren
Bij het verzenden van de loonaangifte:
- Gebruik de optie 'Verzend naar de Belastingdienst' om de gegevens daadwerkelijk te verzenden.
- 'Markeer als verzonden' stuurt geen gegevens naar de Belastingdienst. Gebruik deze optie alleen als de aangifte elders is verzonden.
Informatie-icoon ('i' of driehoek)
Het informatie-icoon geeft de consistentie van de loonaangifte weer ten opzichte van de aanwezige runs. De kleuren en symbolen hebben de volgende betekenissen:
-
Grijs 'i'-icoon (Consistent):
- Betekenis: Alle runs die nodig zijn voor de aangifte zijn aanwezig.
- Indicatie: De tekst kleurt groen.
-
Rode driehoek:
- Betekenis: Er zijn runs verwijderd nadat de aangifte al was aangemaakt.
- Indicatie: De tekst kleurt rood.
- Actie: Controleer en corrigeer eventuele fouten.
-
Oranje driehoek (Inconsistent):
- Betekenis: Er staan nog TWK-runs (Terugwerkende Kracht) klaar die niet zijn meegenomen in de aangifte.
- Actie: Verwerk de TWK-runs en maak een nieuwe aangifte.
Belangrijke opmerking
Na de laatste periode van een jaar:
- Als je een correctie-run uitvoert terwijl de reguliere aangifte al is verzonden, zal er geen inconsistentiecontrole plaatsvinden. Zorg in dat geval zelf voor een controle van de consistentie.
Opmerkingen