Verschillen tussen het nominatieve deel (werknemersgegevens) en het collectieve deel (bedrijfsgegevens) van een loonaangifte kunnen ontstaan door onjuiste of ontbrekende gegevens. Hieronder staan de oorzaken, hoe je ze kunt achterhalen en de stappen om deze op te lossen.
1. Medewerkers ten onrechte met meerdere IKV-nummers aangegeven
Oorzaak
- Een medewerker heeft onbedoeld meerdere inkomstenverhoudingsnummers (IKV) gekregen.
- Bijvoorbeeld: Bij een contractwijziging heeft een medewerker een nieuw IKV-nummer gekregen, en daarop zijn correcties uitgevoerd. Hierdoor kan de Belastingdienst deze correcties niet toewijzen aan dezelfde medewerker, wat leidt tot een verschil tussen het nominatieve en collectieve deel.
Achterhalen
- Open de oorspronkelijke loonaangiften in Nmbrs.
- Controleer het IKV-nummer waarmee de medewerker eerder is aangeleverd.
- Vergelijk dit met het huidige IKV-nummer in het systeem:
- Controleer of correcties met een ander IKV-nummer zijn verstuurd.
Oplossing
- Laat het huidige IKV-nummer in Nmbrs ongemoeid.
- Trek het verkeerde IKV-nummer in voor de betreffende periodes:
- Dit zorgt ervoor dat de correcties correct verwerkt worden in de aangifte.
2. Gegevens komen niet overeen tussen Nmbrs en de Belastingdienst
Oorzaak
- De Belastingdienst heeft gegevens ontvangen die niet overeenkomen met de gegevens in Nmbrs. Dit kan gebeuren door:
- Een verkeerde uitdienstmelding van een medewerker in een eerdere periode.
- Correcties die in Nmbrs zijn gedaan, maar nog niet via een loonaangifte zijn verzonden.
- Gegevens die eerder zijn verstuurd vanuit een ander salarispakket.
Achterhalen
- Controleer in Nmbrs of er:
- Onjuiste uitdienstmeldingen zijn gemaakt.
- Correcties nog niet zijn meegenomen in een loonaangifte.
- Gegevens vanuit een ander salarispakket verschillen met de huidige Nmbrs-gegevens.
Oplossing
-
Forceer een TWK-run:
- Start de TWK-run vanaf de periode waarin de foutieve gegevens zijn ingevoerd.
- De correcties worden dan automatisch meegenomen in de eerstvolgende loonaangifte.
-
Specifieke aandacht voor weekbedrijven:
- Als je werkt met weekbedrijven en loonaangifte per 4 weken doet, forceer de TWK-run vanaf de eerste week van de 4-wekenperiode, ook als de fout in een latere week ligt.
- Dit is noodzakelijk om alle nominatieve correcties correct mee te nemen in de aangifte.
Belangrijk om te onthouden
- Zorg dat wijzigingen nauwkeurig worden gecontroleerd voordat je een loonaangifte verzendt.
- Gebruik intrekkingen en TWK-runs zorgvuldig om eerdere fouten te corrigeren zonder nieuwe te introduceren.
- Controleer altijd de synchronisatie tussen Nmbrs en de Belastingdienst om verschillen te minimaliseren.
Opmerkingen