Indien een medewerker voor een bedrijf in het buitenland werkt, of geen Nederlands BSN heeft, dan kan deze zonder BSN worden ingevoerd. Wel dient altijd met de Belastingdienst te worden afgestemd of het in de betreffende situatie geoorloofd is om de medewerker zonder BSN in te voeren. 

De volgende stappen kunnen worden gevolgd om een medewerker zonder BSN te verwerken.

1. Voer een nieuwe medewerker in via de 'Nieuwe medewerker' wizard of via een mutatieformulier; het BSN is geen verplicht veld en kan dus leeg worden gelaten.
2. Nadat de medewerker is aangemaakt zet je in het dashlet 'Loonheffingen' bij de betreffende medewerker de code bij de 'Speciale tabel' op '940'. Dit is het anoniementarief / 52% tarief voor anonieme medewerkers. Wanneer deze stap niet correct is uitgevoerd zal er een foutieve loonaangifte naar de Belastingdienst gaan. 

Let op: U mag het anoniementarief achteraf corrigeren als u het door een fout in de administratie ten onrechte hebt toegepast. In het geval de medewerker zijn BSN wel op tijd had aangeleverd maar dit nog niet in de administratie was verwerkt.