Zelf salaristabellen aanmaken in Nmbrs

Nmbrs biedt de mogelijkheid om salaristabellen aan te maken op maat. Dit artikel beschrijft hoe je salaristabellen instelt, schalen en tredes toevoegt, en hoe je bestaande tabellen kunt beheren.

Inhoudsopgave

  1. Salaristabel aanmaken
  2. Schalen en tredes toevoegen
  3. Aandachtspunten bij salaristabellen
  4. Salaristabellen importeren en exporteren

Salaristabel aanmaken

  1. Locatie

    • Accountants:
      • Voor één debiteur: ga naar Instellingen > Salarisinstellingen op debiteurniveau.
      • Voor meerdere debiteuren: ga naar Instellingen > Master Salarisinstellingen.
    • Businessklanten:
      Ga naar Instellingen > Salarisinstellingen.
  2. Nieuwe tabel toevoegen

    • Klik op Nieuwe salaristabel toevoegen.
    • Specificeer:
      • Startperiode (maand-, week- of 4-weken tijdvak)
      • Nummer (uniek, mag niet overeenkomen met Nmbrs-systeemtabellen)
      • Naam van de tabel
      • Schaaltype:
        • Schaal/Trede voor tabellen met schalen en tredes
        • Schaal Perc. min/max voor minimum- en maximumtabellen
      • (Optioneel) CAO-informatie voor referentie.
  3. Beheeropties

    • Open de tabel via het tabblad Schalen of het oog-icoon.
    • Bijwerken: klik op het icoon met pijltjes.
    • Verwijderen: klik op het kruisje uiterst rechts.

Schalen en tredes toevoegen

Tabel op basis van Maand/Trede

  1. Schaal toevoegen:

    • Klik op Schaal toevoegen.
    • Vul een code en omschrijving in en sla op.
  2. Trede toevoegen:

    • Selecteer een schaal.
    • Vul bij Trede volgorde de rangorde in voor automatische verhogingen.
    • Voer salariswaarden in per maand, 4-weken en/of week.
  3. Aanpassen of verwijderen:

    • Klik op een trede om waarden aan te passen.
    • Verwijder een trede via het kruisje uiterst rechts.

Tabel op basis van Min/Max Percentage

  1. Schaal toevoegen:

    • Klik op Schaal toevoegen en vul minimaal één waarde (maand, 4-weken of week) in.
    • Vul percentages in voor:
      • Min Perc. (minimumbedrag)
      • Max Perc. (maximumbedrag).
  2. Voorbeeldberekeningen:

    • Waarde maand: €3.000, Min Perc.: 83, Max Perc.: 100
      • Minimum: €3.000 × 0,83 = €2.490
      • Maximum: €3.000 × 1,00 = €3.000
    • Waarde 4-weken: €2.500, Min Perc.: 100, Max Perc.: 140
      • Minimum: €2.500 × 1,00 = €2.500
      • Maximum: €2.500 × 1,40 = €3.500
  3. Toepassing op medewerkersniveau:

    • Voer een percentage in tussen de Min Perc. en Max Perc. voor een automatisch berekend salaris.

Aandachtspunten bij salaristabellen

  • Unieke nummers: Zorg dat je eigen tabellen unieke nummers hebben die niet conflicteren met Nmbrs-systeemtabellen.
  • Afronding: Het berekende salaris wordt afgerond op 2 decimalen.
  • Geen netto tabellen: Het is niet mogelijk om een netto salaristabel aan te maken.
  • Updates: Bij het bijwerken van een tabel worden Min/Max Percentages niet automatisch aangepast. Medewerkergegevens moeten handmatig opnieuw worden opgeslagen.

Salaristabellen importeren en exporteren

  1. Importeren:

    • Importeer schalen en tredes vanuit een Excelbestand. Gebruik het voorbeeldbestand (bij type 'Maand/Trede') om fouten te voorkomen.
    • Houd rekening met:
      • Lege 'Uur'-kolommen bij maandtabellen.
      • Alleen ingevulde 'Uur'-kolommen bij uurtabellen.
    • Je kunt geen nieuwe schalen of tredes toevoegen via import. Dit moet handmatig gebeuren.
  2. Exporteren:

    • Exporteer schalen en tredes voor bewerking in Excel.
    • Sla wijzigingen op via de importfunctie.

Opmerkingen