Salaristabel updaten in Nmbrs

Je kunt een bestaande salaristabel updaten door een nieuwe versie van de tabel aan te maken. Dit kan op debiteurniveau of masterniveau, afhankelijk van waar de tabel is aangemaakt. Er zijn twee manieren om een salaristabel te updaten: via een percentage of via een export/import. Beide methoden worden hieronder toegelicht.

Inhoudsopgave

  1. Manier 1: Updaten met een percentage
  2. Manier 2: Updaten via export/import
  3. Aandachtspunten bij het updaten

Manier 1: Updaten met een percentage

Volg deze stappen om een salaristabel te updaten met een percentage:

  1. Selecteer de salaristabel:
    Ga naar het tabblad Instellingen op debiteurniveau of masterniveau. Klik op het icoon met de twee pijltjes (Updaten).

  2. Specificeer de startperiode:

    • Klik op het driehoekje om de kalender uit te klappen.
    • Selecteer de juiste startperiode (maand-, week- of 4-weken tijdvak).
    • Controleer de periodes onderin het scherm en klap de kalender weer in.
  3. Voer het percentage in:

    • Geef het percentage in waarmee de salaristabel moet worden verhoogd.
    • Kies een afrondingsmethode en het aantal decimalen.
  4. Sla de wijzigingen op:
    Klik op Update om de nieuwe versie van de salaristabel aan te maken. De nieuwe versie is nu beschikbaar.

Manier 2: Updaten via export/import

Volg deze stappen om een salaristabel te updaten via een Excelbestand:

  1. Exporteer de huidige tabel:

    • Open de salaristabel via het tabblad Instellingen op debiteurniveau of masterniveau.
    • Klik op Export om de huidige tabel te downloaden als Excelbestand.
  2. Bewerk het Excelbestand:

    • Pas de salarisbedragen aan in het exportbestand.
    • Belangrijk: Laat de schaal- en tredecodes, kolomnamen en de naam van het tabblad (Schalen) ongewijzigd om fouten te voorkomen.
  3. Importeer de nieuwe versie:

    • Klik op Import en selecteer het bewerkte bestand via Bladeren.
    • Specificeer de startperiode in de kalender, zoals bij manier 1.
    • Klik op Upload om de nieuwe versie van de salaristabel beschikbaar te maken.

Aandachtspunten bij het updaten

  • Schaal- en tredecodes: Zorg ervoor dat deze in het Excelbestand niet worden aangepast. De koppeling tussen schalen en tredes blijft alleen intact als de codes hetzelfde blijven.
  • Kolomnamen en tabbladnaam: Laat deze ongewijzigd om importproblemen te voorkomen.
  • Startperiodes: Controleer zorgvuldig de startperiodes bij het aanmaken van een nieuwe versie, zodat de wijzigingen correct worden toegepast.

Opmerkingen