Met de urenreservering in Nmbrs kun je verlofuren periodiek uitbetalen. De uitbetaalde uren tellen mee als gewerkte uren en kunnen worden opgenomen in grondslagen, zoals de vakantiegeldreservering.
Onderwerpen in deze Handleiding
- Urenreservering periodiek uitbetalen
- Verlofberekening bij een fulltime urensaldo
- Verlofberekening op basis van een percentage van de gewerkte uren
Urenreservering Periodiek Uitbetalen
- Vul de omschrijving in voor de urenreservering (deze verschijnt op de loonstrook).
- Kies de gewenste berekeningsmethode:
- Fulltime urensaldo / jaar of Percentage van gewerkte uren.
- Vul het aantal fulltime jaaruren in. Nmbrs berekent het parttime percentage automatisch op basis van gewerkte en bedrijfsuren.
- Selecteer de afrondmethode en kies ‘Uitbetalen elke periode’ als betaalmethode.
- Klik op Opslaan. De gekoppelde looncode voor uitbetaling wordt weergegeven.
Tip: Wil je de opbouw naar verlofgroep en de periodieke uitbetaling combineren? Geef op bedrijfsniveau aan naar welke verlofgroep de uren moeten opbouwen. Op medewerkersniveau kun je vervolgens instellen of je de uren iedere periode wilt uitbetalen.
Voordelen van de Urenreservering
- Automatische aanpassing aan parttime percentage: Anders dan vaste urencodes past de urenreservering het saldo automatisch aan.
- Meetellen als gewerkte uren: De urenreservering telt wel mee als gewerkte uren, in tegenstelling tot vaste codes.
- Vakantiegeldreservering: Bij sommige instellingen kan reservering 1 niet als vakantiegeldreservering worden gebruikt als verlof wordt uitbetaald via een standaard reservering. De urenreservering lost dit op.
Verlofberekening bij een fulltime urensaldo
Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen medewerkers met een rooster en medewerkers met 0-uren rooster.Medewerkers met rooster, zonder extra uren
De verlofopbouw wordt berekend aan de hand van de gemiddelde gewerkte uren (rooster van de medewerker) + eventuele extra gewerkte uren in een periode gedeeld door de gemiddelde bedrijfsuren in de periode.
Voorbeeld:
- Het betreft een maandverloning (12 periodes).
- Het fulltime verlofsaldo bij het bedrijf is 200 uur.
- Het fulltime rooster van het bedrijf is 38 uur per week.
- Het rooster van de medewerker is 5 uur per week.
Gemiddelde bedrijfsuren: 38 x 52 / 12 = 164,67 uur per maand.
Gemiddelde medewerkeruren: 5 x 52 / 12 = 21,67 uur per maand.
Verlofopbouw: 21,67 / 164,67 x (200 / 12) = 2,19 uur: dit is de opbouw van de urenreservering.
Het is niet mogelijk om met de urenreservering af te wijken van deze berekening.
Algemeen geldt:
gemiddelde medewerkeruren / gemiddelde bedrijfsuren x (fulltime verlofsaldo / aantal periodes) = uitbetaling aantal uren
Medewerkers met rooster en extra gewerkte uren of medewerkers met 0-uren rooster
De verlofopbouw wordt berekend o.b.v. de werkelijk gewerkte uren die meetellen voor het verlof (zie systeem urencodes en dit artikel) in een periode, gedeeld door de werkelijke fulltime bedrijfsuren in die periode.
Voorbeeld medewerker met rooster en extra gewerkte uren:
- Het betreft een maandverloning in oktober 2025.
- Het fulltime verlofsaldo bij het bedrijf is 200 uur.
- Het fulltime rooster van het bedrijf is 7,6 uur per dag (38 uur per week).
- Het rooster van de medewerker is 30 uur per week, 6 uur per dag.
- Het aantal extra gewerkte uren is 30.
Werkelijke bedrijfsuren: 7,6 x 23 dagen in oktober 2025 = 174,80 uur.
Werkelijke medewerker uren: 6 * 23 = 138 + 30 extra gewerkte uren = 168 uur.
Verlofopbouw: 168 / 174,80 x (200 / 12) = 16,02 uur: dit is de opbouw van deze urenreservering.
Algemeen geldt bij deze berekeningsmethode:
werkelijke medewerkeruren / werkelijke bedrijfsuren x (fulltime verlofsaldo / aantal periodes) = uitbetaling aantal uren
Verlofberekening op basis van een percentage van de gewerkte uren
Wanneer de uren reservering rekent op basis van een percentage, wordt altijd gerekend met de daadwerkelijk gewerkte uren. Deze berekening is hetzelfde voor alle medewerkers.
Algemeen geldt bij deze berekeningsmethode:
Ingevoerde/daadwerkelijke medewerkeruren * percentage = uitbetaling aantal uren
Opmerkingen