Medewerker ziek/beter melden

 

Verzuim registreren in Nmbrs

1. Verzuim toevoegen

  1. Ga naar de medewerker.
  2. Klik op het plus-icoon in het dashlet Verzuim.
    Let op:
    Als er een open verzuimdossier is, wordt deze direct weergegeven in het dashlet. Bij afwezigheid van een lopend dossier verschijnt "Geen Verzuim". Gesloten dossiers zijn toegankelijk via de knop Meer....

2. Verzuimmelding: Nieuw dossier of bestaand dossier

Je kunt een verzuimmelding op twee manieren registreren:

  • Nieuw dossier: Een verzuimmelding gemaakt vanuit het overzicht leidt altijd tot een nieuw dossier.
  • Bestaand dossier: Open eerst het bestaande dossier en voeg daar een nieuwe melding toe. Gebruik een bestaand dossier als het gaat om doorlopend verzuim.

3. Wet verbetering poortwachter

Volgens de wet moet een nieuwe verzuimmelding binnen 28 dagen van een eerdere melding aan hetzelfde dossier worden toegevoegd.

Voorbeelden:

  • Binnen 28 dagen:
    Ziekmelding op 2 maart, herstel op 20 maart, en opnieuw ziek op 25 maart. De startdatum blijft 2 maart.
  • Buiten 28 dagen:
    Ziekmelding op 2 maart, herstel op 20 maart, en opnieuw ziek op 1 april. Dit leidt tot een nieuw dossier met startdatum 1 april.

Nmbrs toont waarschuwingen indien een melding buiten de richtlijnen valt, maar blokkeert dergelijke acties niet.

4. Ziekmelding registreren

  1. Vul de gegevens van de ziekmelding in. Beperking: Verzuim/ziekte registraties kunnen enkel per kalender-/roosterdagen ingevoerd worden bij het maken van de melding in het verzuimdashlet. Voor de verwerking op de loonstrook en voor de betaling kun je uiteraard wel het exact aantal ziekteuren verwerken. https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/204357013-Ziekte-verwerken-op-loonstrook-wachtdagen-wachturen 
  2. Klik op Opslaan.

Je kan bij de ziekmelding ook een casemanager aanwijzen. Als je een casemanager hebt aangewezen voor een verzuimcase, kan je er in HR signaalinstellingen voor zorgen dat die de signalen krijgt. Vergeet een casemanager niet te wijzigen als die uit dienst gaat:

5. Verzuimdossier beheren

Een nieuw verzuimdossier wordt automatisch aangemaakt met actiepunten. Via het dashlet Meer... kun je:

  • Het dossier bekijken.
  • Een herstelmelding of gedeeltelijke herstelmelding registreren.

6. Herstelmelding toevoegen

  1. Ga naar de medewerker.
  2. Open het dashlet Verzuim.
  3. Vul de hersteldatum in.
  4. Klik op Opslaan.

Herstelmeldingen kunnen direct in het dashlet of vanuit het dossier worden geregistreerd.

7. Gedeeltelijke herstelmelding

  1. Ga naar de medewerker.
  2. Open het dashlet Verzuim.
  3. Selecteer Gedeeltelijke herstelmelding.
  4. Vul het nieuwe verzuimpercentage in.

    Let op: Geef het percentage dat de medewerker ziek is.

  5. Kies de start- en meldingsdatum.
  6. Klik op Opslaan.

Ook vanuit het verzuimdossier kan een gedeeltelijke herstelmelding worden gemaakt.

8. Herstelmelding corrigeren

Heb je per ongeluk een medewerker volledig beter gemeld? Maak dit ongedaan door:

  1. Naar de betreffende melding te gaan.
  2. De velden Laatste Ziektedag en Meldingsdatum leeg te maken.
  3. Klik op Opslaan.
last update:

Opmerkingen