Nmbrs biedt uitgebreide functies om verzuim eenvoudig te registreren, te beheren en te rapporteren, met inachtneming van de Wet verbetering poortwachter. Hieronder een overzicht van de belangrijkste processen en mogelijkheden.
1. Verzuim registreren
Verzuim kan worden geregistreerd via het Verzuim Dashlet. Daarnaast is het mogelijk om Nmbrs te koppelen aan verschillende verzuimpakketten en arbodiensten.
Opties:
- Ziek/beter melden van een medewerker: Meldingen worden automatisch verwerkt in het verzuimdossier.
- Verzuim Integraties: Stel koppelingen in met arbodiensten voor directe verwerking van meldingen.
2. Verzuimbeheer
Bij een ziekmelding wordt automatisch een verzuimdossier aangemaakt. Dit dossier bevat actiepunten volgens de Wet verbetering poortwachter en kan worden beheerd door toegewezen casemanagers.
Belangrijkste functies:
- Ziektedossiers inzien: Bekijk lopende dossiers, dit kan je zien op medewerkersniveau. (En is benaderbaar via het overzicht 'verzuim overzicht' op bedrijfsniveau).
- Acties toevoegen: Koppel verzuimactiepunten aan een dossier, bijvoorbeeld deadlines of documenten. Aan verzuimactiepunten kun je ook weer signalen hangen. Dit kan via de HR signaalinstellingen.
- Casemanagers instellen: Wijs een verantwoordelijke aan voor het beheer van verzuimdossiers. Op debiteurniveau kan je casemanagers aanmaken. Die casemanagers kan je vervolgens verantwoordelijk maken voor een verzuimdossier. De casemanager is ook te kiezen binnen HR signaalinstellingen als je wilt dat diegene de signalen over verzuimacties ontvangt.
3. Verzuimoverzicht en rapporten
Nmbrs biedt verschillende overzichten en rapportages op bedrijfs- en debiteurniveau, waarmee je verzuim inzichtelijk kunt maken.
Op bedrijfsniveau:
- Verzuimoverzicht: Toon alle open en gesloten meldingen.
- HR-documenten: Beheer en bekijk verzuimgerelateerde documenten.
- Dashboard Verzuim: Inzicht in verzuimpercentages en verzuimuren (zonder oproepkrachten).
- Rapportages: Inclusief ziekteverzuimpercentages en medewerkersregistratie.
Op bedrijfs- en debiteurniveau:
- Verzuimmelding overzicht: Overzicht van alle ziekmeldingen.
- Verzuimregistratie rapport: Gedetailleerde rapportage van verzuimregistraties.
4. Verzuim verwerken op de loonstrook
Ziekteverzuim kan invloed hebben op het salaris van medewerkers, bijvoorbeeld door wachtdagen of wachturen. Dit dient handmatig te worden verwerkt op de loonstrook.
Gerelateerde functies:
- Verwerking van wachtdagen en -uren.
- Correcties van salarismutaties op basis van verzuimpercentages.
5. Verzuimmeldingen naar een arbodienst versturen
Verzuimmeldingen kunnen rechtstreeks naar arbodiensten worden gestuurd via koppelingen in Nmbrs. Integraties ondersteunen de communicatie en verwerking van meldingen.
Beschikbare integraties:
Herstelmeldingen:
De hersteldatum wordt bepaald als de laatste ziektedag plus één dag, ongeacht het werkrooster. Deze datum wordt automatisch meegestuurd met herstelmeldingen.
6. Troubleshooting
- Kosten of percentages kloppen niet: Controleer of alle verzuimdata correct zijn ingevoerd, inclusief de start- en einddata van meldingen.
Opmerkingen