Afhankelijk van de situatie kan ziekte in Nmbrs op verschillende manieren worden verwerkt. Hieronder worden de belangrijkste methoden uitgelegd, inclusief voorbeelden. Verzuim/ziekte registraties kunnen enkel per kalender-/roosterdagen ingevoerd worden bij het maken van de melding in het verzuimdashlet op bedrijfsniveau. Voor de verwerking op de loonstrook en voor de betaling kun je uiteraard wel het exact aantal ziekteuren verwerken.

1. Algemeen

Voor medewerkers zonder rooster kun je ziekte-uren invoeren tegen een percentage van het basis uurloon. Dit kan met urencode 3170 in het Extra Uren/Dagen-dashlet. Let op: je kunt voor medewerkers zonder rooster geen urencodes gebruiken die het salaris verlagen.

2. Medewerkers zonder rooster

Ziekte-uren worden handmatig ingevoerd en uitbetaald tegen een percentage van het uurloon. Gebruik urencode 3170. 

Voorbeeldberekening:

Een medewerker zonder rooster heeft een basis uurloon van €20. Bij ziekte wordt 70% uitbetaald:

• 40 ziekte-uren x €20 = €800 x 70% = €560 ziektegeld

3. Medewerkers met rooster

Voor medewerkers met een rooster zijn er twee methoden beschikbaar: via een looncode of via een urencode.

a. Verwerken via looncode

Gebruik looncode 1070 om het ziektebedrag direct in te voeren. Nmbrs verlaagt automatisch het brutoloon en berekent het ziektegeld.

Voorbeeld:
Een medewerker met een maandsalaris van €3000 is een volledige maand ziek (70% doorbetaling):

• Voer €2100 in op looncode 1070. Het volledige salaris wordt verlaagd en €2100 ziektegeld wordt uitbetaald.

Bij gedeeltelijke ziekte (bijvoorbeeld 1/3 maand):

• Voer €700 in op looncode 1070. Resultaat: €2000 salaris en €700 ziektegeld.

Voer dit in via het Looncomponenten-dashlet.

b. Verwerken via urencode

Gebruik urencode 3070 om de ziekte-uren in te voeren in het Extra Uren/Dagen-dashlet. Nmbrs verlaagt automatisch het salaris met 100% van de urenwaarde en betaalt deze tegen 70% uit.

Let op:
Bij maandverloning kan het berekende ziekengeld afwijken, omdat dit gebaseerd is op gemiddelde uren, niet op daadwerkelijke uren.

4. Voorbeeldberekening bij rooster

Een medewerker heeft een fulltime salaris van €3535 en is deels ziek.

Berekening:

• Ziekte-uren: 60,80 uren
• Uurloon: €21,47
• Ziekengeld: 60,80 x €21,47 = €1305,37 x 70% = €913,76
• Nieuw salaris: €3535 - €1305,37 = €2229,63

5. Wachtdagen of wachturen toepassen

Wanneer wachtdagen of -uren gelden bij ziekte, gebruik je een negatieve urencode om deze in te houden:

• U3800: Inhouding wachturen (100%)
• U3810: Inhouding wachturen netto uurloon (100%)

Voer het aantal wachturen negatief in via het Extra Uren/Dagen-dashlet. 

Urencodes 3800 en 3810 (wachturen) worden niet meegenomen in de verloonde uren, ondanks de aanduiding 'gewerkte uren'. Graag verwijzen wij naar de memo verloonde uren van de belastingdienst. Daarin is opgenomen dat wachturen geen impact mogen hebben op de gewerkte uren i.v.m. het vaststellen van het arbeidspatroon.

6. Ziektegeld aanvullen tot het wettelijk mimimun loon

Met de update van 12-3-2025 introduceren we een nieuw uurloontype: "Berekend met minimum". Dit type zorgt ervoor dat het uurloon automatisch wordt aangevuld tot het minimum uurloon wanneer het door het toepassen van ziektegeld onder het minimum uurloon komt. Dit type uurloon is standaard gekoppeld aan de volgende urencomponenten:

3101 - Ziektegeld 70% eerste jaar (verlaagd salaris)
3102 - Ziektegeld 90% eerste jaar (verlaagd salaris)
3103 - Ziektegeld 95% eerste jaar (verlaagd salaris)
3202 - Ziektegeld 90% uurloner eerste jaar

Indien gewenst, kan dit uurloontype ook handmatig worden toegevoegd aan een urencode naar eigen keuze.

Middels de update van 26-03-2025 is het ook mogelijk een volledige periode van ziekte te verwerken middels urencodes 3101, 3102, 3103 en 3202. Hierbij is het uurloon de grootste waarde tussen Normale uurloon medewerker * percentage ziekte uren en WML van de medewerker.

Indien er er sprake is van een onvolledige periode van ziekte, dan is de berekening als volgt:
Ziekte uren * uurloon

Bij een volledige periode van ziekte en het gebruik van de bovenstaande urencodes waarbij het WML wordt toegepast, wordt dezelfde berekeningswijze toegepast wanneer de optie voor de systeem salaristabel voor het minimumloon wordt geselecteerd. Deze berekening is als volgt:

Minimum uurloon * onafgeronde parttime factor * fulltime reële uren per jaar / aantal perioden per jaar

Bijvoorbeeld:
14,06 * 100% * (261 * 8) / 12 = €2446,44

Bij een volledige periode van ziekte voor een medewerker met rooster, dient het aantal gemiddelde uren op basis van het rooster te worden ingevoerd. Hierbij geldt dat voor een maandverloning met een fulltime rooster van 40 uur het totaal van 173,33 uren worden ingevuld.

Wordt het WML toegepast voor de ziekte uren? Dan wordt het aantal uren op de achtergrond gewijzigd naar 8 * 261 / 12 = 174 uren

Indien het WML standaard wordt toegepast op basis van de systeem salaristabel voor het WML, vul dan het totaal van 174 uren.

7. WIA/WAO en IVA verwerken

Bij het verwerken van de WIA/WAO kun je gebruik maken van looncode 1390. 

De WIA of WAO uitkering is eigenlijk vergelijkbaar aan het artikel: https://support.nmbrs.nl/hc/nl/articles/207037687-Verwerken-van-een-WAZO-uitkering

Looncode 1390 kun je ook gebruiken voor het opgeven van de IVA uitkering. Je kan op deze looncode de gehele uitkering IVA opgeven, ook de de mogelijke aanvulling door de werkgever. Echter dient bij de verwerking van de IVA uitkering geen rooster te zijn. Daarbij is het goed om te weten dat de belastingdienst de voorkeur geeft dat de uitbetaling van deze uitkering op een aparte inkomstenverhouding wordt verwerkt. Het aanmaken van een nieuwe medewerker heeft hierbij dan ook de voorkeur.