In Nmbrs kun je de kosten verdelen over kostenplaatsen en kostendragers. Deze verdeling kan worden beïnvloed door procentuele instellingen, looncomponenten, of gewerkte uren.
Instellen of aanpassen van kostenverdeling
-
Procentuele kostenverdeling per medewerker
Om de kostenverdeling in te stellen of aan te passen, pas de percentages aan per medewerker. Zie de handleiding: Kostenverdeling: percentages instellen. -
Looncomponenten koppelen aan kostenplaatsen
Je kunt kostenverdelingen beïnvloeden door looncomponenten te koppelen aan specifieke kostenplaatsen. Voor instructies, zie: Kostenverdeling: looncomponent toevoegen. -
Kostenverdeling op basis van urencodes
Ook via gewerkte uren kun je een procentuele verdeling instellen. Meer informatie vind je in: Kostenverdeling: urencode toevoegen.
Belangrijke aandachtspunten
- Als een medewerker geen vaste kostenplaats heeft, worden reserveringen (zoals uitbetaalde uren) niet automatisch toegewezen aan een kostenplaats. Een percentage van de uren zal dan niet correct worden geboekt.
- Correcties in voorgaande perioden worden niet automatisch doorgevoerd op journaalposten. Om eerdere journaalposten aan te passen, klik op Herbereken Journaalposten.
Voorbeelden van kostenverdeling
1. Looncomponent koppelen
-
Oude situatie:
Totaal nettoloon: €2.000- Kostenplaats A: 50% (€1.000)
- Kostenplaats B: 50% (€1.000)
-
Nieuwe situatie na toevoegen van een telefoonvergoeding (€50, kostenplaats A):
- Kostenplaats A: 50% (€1.050)
- Kostenplaats B: 50% (€1.000)
2. Urencode gebruiken voor verdeling
-
Oude situatie:
Totaal brutoloon: €2.400 voor 156 uur- Kostenplaats A: 50% (€1.200)
- Kostenplaats B: 50% (€1.200)
-
Nieuwe situatie na toevoegen van extra uren (10 uur, kostenplaats A):
- Totaal gewerkte uren: 166
- Kostenplaats A: 53% (€1.272,29)
- Kostenplaats B: 47% (€1.127,71)
Berekening:
- Extra percentage voor kostenplaats A: 10/166 = 6%
- Restpercentage: 94% verdeeld als 50/50
- Kostenplaats A: 47%
- Kostenplaats B: 47%
Correcties in journaalposten
Bij correcties in het verleden worden eerdere journaalposten niet automatisch aangepast. Klik op Herbereken salarisdocumenten om de verdeling in voorgaande runs te corrigeren.
Voorbeeld:
-
Run 1 (periode 1):
- Salaris: €500
- Alle looncomponenten geboekt op kostenplaats A (100%).
-
Run 2 (correctie periode 1):
- Extra uren toegewezen aan kostenplaats B.
- Journaalpost verdeling:
- Kostenplaats A: 50% (€250)
- Kostenplaats B: 50% (€250)
-
Na herberekening:
Journaalpost van Run 1 wordt aangepast:- Kostenplaats A: 50% (€250)
- Kostenplaats B: 50% (€250)
Let op!
Het aanpassen van journaalposten kan ervoor zorgen dat eerdere rapportages niet meer aansluiten. Het totaalbedrag blijft echter correct.
Opmerkingen