Kostenverdeling instellen in Nmbrs

In Nmbrs kun je de kosten verdelen over kostenplaatsen en kostendragers. Deze verdeling kan worden beïnvloed door procentuele instellingen, looncomponenten, of gewerkte uren.

Instellen of aanpassen van kostenverdeling

  1. Procentuele kostenverdeling per medewerker
    Om de kostenverdeling in te stellen of aan te passen, pas de percentages aan per medewerker. Zie de handleiding: Kostenverdeling: percentages instellen.

  2. Looncomponenten koppelen aan kostenplaatsen
    Je kunt kostenverdelingen beïnvloeden door looncomponenten te koppelen aan specifieke kostenplaatsen. Voor instructies, zie: Kostenverdeling: looncomponent toevoegen.

  3. Kostenverdeling op basis van urencodes
    Ook via gewerkte uren kun je een procentuele verdeling instellen. Meer informatie vind je in: Kostenverdeling: urencode toevoegen.

Belangrijke aandachtspunten

  • Als een medewerker geen vaste kostenplaats heeft, worden reserveringen (zoals uitbetaalde uren) niet automatisch toegewezen aan een kostenplaats. Een percentage van de uren zal dan niet correct worden geboekt.
  • Correcties in voorgaande perioden worden niet automatisch doorgevoerd op journaalposten. Om eerdere journaalposten aan te passen, klik op Herbereken Journaalposten.

Voorbeelden van kostenverdeling

1. Looncomponent koppelen

  • Oude situatie:
    Totaal nettoloon: €2.000

    • Kostenplaats A: 50% (€1.000)
    • Kostenplaats B: 50% (€1.000)
  • Nieuwe situatie na toevoegen van een telefoonvergoeding (€50, kostenplaats A):

    • Kostenplaats A: 50% (€1.050)
    • Kostenplaats B: 50% (€1.000)

2. Urencode gebruiken voor verdeling

  • Oude situatie:
    Totaal brutoloon: €2.400 voor 156 uur

    • Kostenplaats A: 50% (€1.200)
    • Kostenplaats B: 50% (€1.200)
  • Nieuwe situatie na toevoegen van extra uren (10 uur, kostenplaats A):

    • Totaal gewerkte uren: 166
    • Kostenplaats A: 53% (€1.272,29)
    • Kostenplaats B: 47% (€1.127,71)

Berekening:

  • Extra percentage voor kostenplaats A: 10/166 = 6%
  • Restpercentage: 94% verdeeld als 50/50
    • Kostenplaats A: 47%
    • Kostenplaats B: 47%

Correcties in journaalposten

Bij correcties in het verleden worden eerdere journaalposten niet automatisch aangepast. Klik op Herbereken salarisdocumenten om de verdeling in voorgaande runs te corrigeren.

Voorbeeld:

  • Run 1 (periode 1):

    • Salaris: €500
    • Alle looncomponenten geboekt op kostenplaats A (100%).
  • Run 2 (correctie periode 1):

    • Extra uren toegewezen aan kostenplaats B.
    • Journaalpost verdeling:
      • Kostenplaats A: 50% (€250)
      • Kostenplaats B: 50% (€250)
  • Na herberekening:
    Journaalpost van Run 1 wordt aangepast:

    • Kostenplaats A: 50% (€250)
    • Kostenplaats B: 50% (€250)

Let op!

Het aanpassen van journaalposten kan ervoor zorgen dat eerdere rapportages niet meer aansluiten. Het totaalbedrag blijft echter correct.

 

 

Opmerkingen