Kostenplaatsen en kostendragers instellen of verwijderen

In Nmbrs kun je kostenplaatsen en kostendragers aanmaken, koppelen en beheren. Hieronder behandelen we de belangrijkste onderwerpen en stappen.

Hoe maak ik kostenplaatsen en kostendragers aan?

  1. Ga op bedrijfsniveau naar de instellingen.
  2. Navigeer naar de optie Kostenplaatsen.
  3. Klik op Kostenplaats toevoegen om een nieuwe kostenplaats aan te maken.
  4. Voor kostendragers geldt dezelfde procedure.

2. Hoe koppel ik kostenplaatsen en kostendragers aan medewerkers?

  1. Open bij de medewerker het Kostenplaats-dashlet.
  2. Klik op Kostenplaats wijzigen om een kostenplaats te koppelen.
    • Kies een bestaande kostenplaats.
    • Of selecteer Nieuwe kostenplaats om een nieuwe kostenplaats aan te maken (deze wordt niet automatisch gekoppeld aan de medewerker).
  3. Vul een percentage in (standaard 100%) en klik op het plus-teken om dit toe te voegen.
  4. Klik op Opslaan.
    • Voor een verdeling over meerdere kostenplaatsen, herhaal deze stappen en gebruik verschillende percentages.

Meerdere medewerkers tegelijk:
Kostenplaatsen en kostendragers kunnen ook in bulk worden geïmporteerd. Zie: Kostenplaatsen importeren voor meer informatie.

3. Kan ik kostenplaatsen en kostendragers in de journaalposten zien?

Ja, kostenplaatsen en kostendragers zijn zichtbaar in de journaalposten via de salarisdocumenten.

Zo maak je deze zichtbaar:

  1. Open het Salarisdocumenten-dashlet.
  2. Klik op Zichtbare documenten wijzigen en selecteer journaalposten per kostenplaats/kostendrager.

Per medewerker/kostenplaats/kostendrager:
Gebruik het rapport Journaalposten om een gedetailleerde splitsing te zien.

4. Hoe verwijder ik kostenplaatsen en kostendragers?

Kostenplaatsen kunnen worden verwijderd op bedrijfsniveau, tenzij ze gekoppeld zijn aan medewerkers of loon-/urencomponenten.

Situatie 1: Gekoppeld aan een medewerker

  1. Open het rapport Journaalposten om te achterhalen welke medewerker gekoppeld is.
  2. Ga naar de medewerker en controleer of je in de juiste periode bent.
  3. Klik op Kostenplaats wijzigen en verwijder de koppeling met het kruisje.

Situatie 2: Gekoppeld aan een loon-/urencomponent

  1. Verwijder de kostenplaats bij het loon- of urencomponent van de medewerker.
  2. Herbereken de journaalposten via Bedrijfsinstellingen.
    • De kostenplaats/kostendrager wordt nu verwijderd uit de journaalposten.

Opmerkingen

  • Gebruik altijd een percentage dat het totaal van 100% behoudt bij meerdere kostenplaatsen.
  • Herberekenen van journaalposten kan noodzakelijk zijn om wijzigingen volledig door te voeren.

 

 

 

 

 

 

Opmerkingen