Afhankelijk van de situatie kan ziekte in Nmbrs op verschillende manieren worden verwerkt. Hieronder worden de belangrijkste methoden uitgelegd, inclusief voorbeelden. Verzuim/ziekte registraties kunnen enkel per kalender-/roosterdagen ingevoerd worden bij het maken van de melding in het verzuimdashlet op bedrijfsniveau. Voor de verwerking op de loonstrook en voor de betaling kun je uiteraard wel het exact aantal ziekte-uren verwerken.

1. Algemeen

Voor medewerkers zonder rooster kun je ziekte-uren invoeren tegen een percentage van het basis uurloon. Dit kan met urencode 3170 in het Extra Uren/Dagen-dashlet. Let op: je kunt voor medewerkers zonder rooster geen urencodes gebruiken die het salaris verlagen.

2. Medewerkers zonder rooster

Ziekte-uren worden handmatig ingevoerd en uitbetaald tegen een percentage van het uurloon. Gebruik urencode 3170.

Voorbeeld
Een medewerker zonder rooster heeft een basis uurloon van €20. Bij ziekte wordt 70% uitbetaald:

• 40 ziekte-uren x €20 = €800 x 70% = €560 ziektegeld

3. Medewerkers met rooster

Voor medewerkers met een rooster zijn er twee methoden beschikbaar: via een looncode of via een urencode.

a. Verwerken via looncode

Gebruik looncode 1070 om het ziektebedrag direct in te voeren. Nmbrs verlaagt automatisch het brutoloon en berekent het ziektegeld.

Voorbeeld
Een medewerker met een maandsalaris van €3000 is een volledige maand ziek (70% doorbetaling):

• Voer €2100 in op looncode 1070. Het volledige salaris wordt verlaagd en €2100 ziektegeld wordt uitbetaald.

Bij gedeeltelijke ziekte (bijvoorbeeld 1/3 maand):

• Voer €700 in op looncode 1070. Resultaat: €2000 salaris en €700 ziektegeld.

Voer dit in via het Looncomponenten-dashlet.

b. Verwerken via urencode

Gebruik urencode 3070 om de ziekte-uren in te voeren in het Extra Uren/Dagen-dashlet. Nmbrs verlaagt automatisch het salaris met 100% van de urenwaarde en betaalt deze tegen 70% uit.

Let op: bij maandverloning kan het berekende ziektegeld afwijken, omdat dit gebaseerd is op gemiddelde uren, niet op daadwerkelijke uren.

Voorbeeld
Een medewerker heeft een fulltime salaris van €3535 en is deels ziek. De berekening is:

• Ziekte-uren: 60,80 uren
• Uurloon: €21,47
• Ziekengeld: 60,80 x €21,47 = €1305,37 x 70% = €913,76
• Nieuw salaris: €3535 - €1305,37 = €2229,63

4. Wachtdagen of wachturen toepassen

Wanneer wachtdagen of -uren gelden bij ziekte, gebruik je een negatieve urencode om deze in te houden:

• 3800 | Inhouding wachturen (100%)
• 3810 | Inhouding wachturen netto uurloon (100%)

Voer het aantal wachturen negatief in via het Extra Uren/Dagen-dashlet. 

Urencodes 3800 en 3810 (wachturen) worden niet meegenomen in de verloonde uren, ondanks de aanduiding 'gewerkte uren'. Graag verwijzen wij naar de memo verloonde uren van de belastingdienst. Daarin is opgenomen dat wachturen geen invloed mogen hebben op de gewerkte uren i.v.m. het vaststellen van het arbeidspatroon.

5. Ziektegeld aanvullen tot WML

Met ingang van 12-3-2025 is er een nieuw uurloontype beschikbaar: 'Berekend met minimum'. Dankzij dit type wordt het uurloon automatisch aangevuld tot het minimum uurloon, indien het uurloon door het toepassen van ziektegeld onder dat minimum komt. Dit type uurloon is standaard gekoppeld aan de volgende urencodes:

• 3101 | Ziektegeld 70% eerste jaar (verlaagd salaris)
• 3102 | Ziektegeld 90% eerste jaar (verlaagd salaris)
• 3103 | Ziektegeld 95% eerste jaar (verlaagd salaris)
• 3202 | Ziektegeld 90% uurloner eerste jaar

Vanaf 26-03-2025 is het ook mogelijk om een volledige periode van ziekte te verwerken op urencodes 3101, 3102, 3103 en 3202. Hierbij is het uurloon de grootste waarde van Normale uurloon medewerker x percentage ziekte-uren en WML van de medewerker.

Indien er er sprake is van een onvolledige periode van ziekte, dan is de berekening als volgt:
Ziekte-uren * uurloon

Bij een volledige periode van ziekte en het gebruik van bovenstaande urencodes, waarbij het WML wordt toegepast, is de berekening als volgt:
Minimum uurloon x onafgeronde parttime factor x fulltime reële uren per jaar / aantal perioden per jaar

Voorbeeld (bij WML = €14,06 en aantal SV-dagen = 261):
€14,06 x 100% x (261 x 8) / 12 = €2446,44

Voor een medewerker met rooster dient, bij een volledige periode van ziekte, het aantal gemiddelde uren obv. het rooster te worden ingevoerd. Hierbij geldt dat voor een maandverloning met een fulltime rooster van 40 uur het totaal van 173,33 uren dient te worden ingevuld.

Indien het WML wordt toegepast voor de ziekte-uren, dan wordt het aantal uur op de achtergrond gewijzigd naar 8 x [SV-dagen per jaar] / 12.

6. WIA/WAO en IVA verwerken

De WIA- of WAO-uitkering is wat betreft de verwerking in Nmbrs vergelijkbaar met de WAZO-uitkering, die in dit artikel beschreven wordt. Je kunt hiervoor looncode 1390 gebruiken.
Dat geldt ook voor de gehele uitkering IVA, inclusief de mogelijke aanvulling door de werkgever. Bij de verwerking van de IVA-uitkering dient echter geen rooster actief te zijn. Tevens heeft het voor de Belastingdienst de voorkeur dat de uitbetaling van deze uitkering op een aparte inkomstenverhouding wordt verwerkt. Dat kan worden gerealiseerd via het aanmaken van een nieuwe medewerker.