In Nmbrs kun je geen wijzigingen aanbrengen in het template of het e-mailadres van een bestaande login. Om dit te wijzigen, moet de login worden verwijderd en opnieuw worden aangemaakt. Echter geldt dit niet voor de medewerker login, deze is wel aan te passen. Zie onderaan artikel.

Stappen om een login aan te passen

1. Verwijderen van de bestaande login:

   • Ga naar Gebruikersaccounts.
   • Selecteer bijvoorbeeld Manager login.
   • Klik achter de betreffende login op het kruisje (verwijderen).

2. Nieuwe login aanmaken:

   • Kies de optie 'Nieuwe [type] login' (bijvoorbeeld 'Nieuwe Manager Login').
   • Voer de nieuwe gegevens in:
     • E-mailadres: Vul het aangepaste e-mailadres in.
     • Template: Selecteer het gewenste template.
   • Klik op 'Opslaan'.

3. Bevestigen van de nieuwe login:

   • De gebruiker ontvangt een bevestigingsmail om de nieuwe login te activeren.

Belangrijk: Loginhistorie blijft behouden

• Gegevens in Nmbrs: Informatie zoals loonstroken en verlofaanvragen wordt opgeslagen onder het bedrijfs- of werknemernummer. Deze informatie is onafhankelijk van het e-mailadres of de login.
• Toegang tot meerdere bedrijven: Als een gebruiker gekoppeld is aan meerdere bedrijven, kan hij/zij bij inloggen kiezen welk bedrijf wordt bekeken.

Met deze stappen zorg je ervoor dat logins correct worden aangepast en blijven functioneren zonder verlies van gegevens. Let op bij het aanpassen van een mailadres bij een manager: bij het aanmaken van een nieuwe manager dien daadwerkelijk een nieuwe manager aanmaakt en niet de gegevens van een bestaande manager aanpast naar een nieuwe manager. Dit kan er namelijk voor zorgen dat het oude mailadres signalen blijft ontvangen. Verwijder dus niet alleen de login, maar ook de manager op debiteurniveau onder het kopje informatie--> Managers. En maak een geheel nieuwe manager aan. Nadat de manager is aangemaakt, is het tijd om de manager een login te geven. Dit gebeurt ook op debiteur niveau onder gebruikersaccount.

User template wijzigen zonder login te verwijderen voor medewerkerlogin

• Ga naar Algemeen > Medewerkerlogin bij de betreffende medewerker.
• Klik op 'Pas template aan'.
• Kies een ander User Template, bijvoorbeeld om een Payslip viewer om te zetten naar een Medewerkerlogin.

Let op: Medewerkers die de app gebruiken, moeten opnieuw inloggen na een wijziging om de nieuwe instellingen te zien.