Ondersteunde CAO's, pensioenregelingen en salaristabellen

Betreft CAO's:

•  43 | Architectenbureaus

Aanwezige CAO-modellen in Nmbrs:

• 43 | Architectenbureaus

Dit artikel beschrijft hoe je een CAO-model bij een bedrijf kunt selecteren en toepassen.

Aanwezige pensioenregelingen in Nmbrs:

• 0007 | Architectenbureaus

Dit artikel beschrijft hoe je een pensioenregeling bij een bedrijf kunt selecteren en toepassen.

Aanwezige salaristabellen in Nmbrs:

• 43 | Architectenbureaus

In Nmbrs worden AVV- en principe-akkoorden ondersteund, zie dit artikel voor meer informatie hierover.

Pensioenexport

Vanuit Nmbrs kan het pensioen worden aangeleverd via APG/PFAB (vanaf 2018). Aangiftes over periodes vóór 2018 kunnen naar Centric (voorheen Syntrus Achmea) worden verstuurd.

Aandachtspunten

SFA-premie
De brancheregeling voor de SFA-premie wordt in P1 van elk jaar op actief gezet, omdat elke medewerker jaarlijks een eenmalig bedrag moet afstaan aan het pensioenfonds. Dit is een werkgeverslast. Per P2 wordt deze regeling weer standaard uitgezet. Op deze manier wordt voor alle medewerkers die vóór P1 van het betreffende jaar in dienst zijn gekomen 1/12 van het in de brancheregeling ingegeven jaarbedrag afgestaan. Bij medewerkers die na 01-01 in dienst komen dien je deze regeling handmatig voor een periode aan te zetten. 

Onbetaald verlof i.c.m. maandbedrijven
Deze branche werkt met daadwerkelijke uren in een periode, zoals weergegeven in de kalender op medewerkersniveau. Bij bedrijven met een maandverloning wijken de verloonde uren in een periode hiervan af. Dit kan tot een probleem in de pensioenaangifte leiden, indien een medewerker volledig onbetaald verlof heeft opgenomen.

Voorbeeld: bedrijfsrooster met 40 uur per week. Het maximum aantal daadwerkelijke uren (volgens kalender) is 21 x 8 = 168. Het totaal aantal verloonde uren is 2080 / 12 = 173,33. Deze 173,33 uur worden als onbetaald verlof tegengeboekt.

In dat geval ontstaat ontstaat in de pensioenaangifte een negatief aantal verloonde uren (-5,33), omdat de branche-uren in de periode (168 uur) lager zijn dan de verloonde uren (173,33). Dit leidt tot een foutmelding vanuit de pensioenfonds.

Workaround:

1. Voeg in het uren- en loonmodel uren- resp. looncode 2160 toe. Deze tellen namelijk mee voor de verloonde uren maar niet in de branche.
2. Boek -168 uur onbetaald verlof op de standaard urencode (3060). Hierdoor zijn de gewerkte uren voor de branche 0.
3. Boek het verschil van 5,33 uur op urencode 2160, zodat in de loonaangifte het aantal gewerkte uren in totaal ook 0 uur is.
4. Boek eventuele afrondingsverschillen af via een standaard looncode.

Als alternatief zou je het rooster van de medewerker op 0,00 kunnen zetten in de periode(s) waarin hij/zij onbetaald verlof heeft. Daarna kun je de gewerkte uren opboeken via urencode 2100 en exact evenveel uren onbetaald verlof afboeken via urencode 3060.

Medewerker werkt meer dan 100%
Ook als een medewerker meer dan 100% werkt dient over maximaal 100% pensioen berekend te worden. Voor een correcte verwerking hiervan i.c.m. een jaarregeling doe je het volgende:

1. vul het rooster met de uren conform een werkweek van 100%;
2. geef de overige gewerkte uren als 'vaste uren' in het dashlet Extra uren/dagen bij de medewerker in. Het is hierbij van belang dat je deze uren boekt op een urencode die niet tot de grondslag van de branche behoort, zodat deze uren niet worden meegenomen in de pensioenberekening.

Op pagina Instellingen (Masterniveau) kun je onder Systeem Salarisinstellingen => Branches nagaan welke urencodes in de grondslag van de betreffende Nmbrs systeembranche staan.

Berekening

Dit artikel behandelt de berekening van brancheregelingen.
De pensioenregeling voor deze sector is een primo- of jaarregeling, met de volgende kenmerken:

• basisperiode = eerste
• PT-berekening = normaal
• incl. vakantiegeld
• In/Uitdienst prorata = kalenderdagen gemaximeerd op 30 dagen