Nmbrs-aanpassingen 2025

Met de update van 18 december is het mogelijk gemaakt om de jaarwissel uit te voeren. Ook is het per deze update mogelijk om de runs van 2025 te verwerken.

De salaristabellen en de branches worden de komende periode nog bijgewerkt naar de waarden voor 2025. Zie voor meer informatie over de jaarwissel, salaristabellen en branches, onderstaande artikelen:

AOW-leeftijd

De AOW-leeftijd bedraagt ook in 2025 67 jaar.

Werkkostenregeling

Voor 2025 is het percentage van de werkkosten 2% t/m een fiscaal loon van €400.000. Boven de €400.000 is dit 1,18%.

Wijziging kilometer- en thuiswerkvergoeding

Per 2025 blijft de waarde van de kilometervergoeding €0,23 en van de thuiswerkvergoeding wordt deze in 2025 verhoogd naar €2,40 per dag. Als de standaard Nmbrs-instellingen worden gebruikt, worden de waardes automatisch bijgewerkt naar de nieuwe waardes per 2025. Dit geldt voor het reiskostendashlet en ook voor de looncodes.

Het is mogelijk om hiervan af te wijken op bedrijfsniveau of per loonmodel. Als dit nu ook al het geval is, dan zullen de eigen instellingen niet overschreven worden.

CAO-codes

De volgende cao-code heeft een einddatum gekregen:

  • 1291 (Nederlands Horeca Gilde (NHG CAO)). De vervangende CAO code is 4274.

Waardes 30% regeling

De nieuwe minimum waarde voor de 30%-regeling voor 2025 is €3889.
De nieuwe maximum waarde voor de 30%-regeling voor 2025 is €6150.

Jaarloon bijzonder tarief

Als jaarloon BT 0 euro is, dan wordt vanaf 2025 een BT-percentage van 0% toegepast. In 2024 en eerder werd 52% toegepast. Het sluit nu aan bij de belastingtabellen van de belastingdienst.

Afsplitsen netto betalingen

Looncodes 5901 t/m 5905, de handmatige afsplitsing van een medewerkerbetaling naar een ander bankrekeningnummer, werden in 2024 niet weergegeven op de periodeloonstrook en de interactieve loonstrook. De afgesplitste betalingen waren alleen zichtbaar op de runloonstrook. Vanaf 2025 zijn ze ook weer zichtbaar op de periodeloonstrook.

Als gevolg wordt de output geboekt op L9826 - L9830. Deze codes dienen dan ook gekoppeld te worden binnen de eigen grootboekrekeningschema's indien van toepassing. 

Loonbeslagen

Vanaf oktober 2024 kan loonbeslag alleen gestopt worden aan het einde van het jaar, niet meer tijdens het jaar. Dit is gedaan om te voorkomen dat twk-betalingen verloren gaan in een periode waarin het loonbeslag niet meer bestaat. In de jaarwisselwizard is een optie toegevoegd om loonbeslagen met saldo 0 te stoppen, zodat deze weer vrij zijn om te gebruiken in het nieuwe jaar.

Ex-medewerkers in aangiftes

Vanaf 2025 gaan werknemers alleen nog mee in de loonaangifte en UPA als de werknemer een dienstverband heeft of als hij belastbaar inkomen heeft. In 2024 en eerder gaat de werknemer in de aangifte mee als hij een loonstrook heeft. Hierdoor zaten regelmatig werknemers in de aangifte die uit dienst zijn en alleen een netto betaling hadden. Vanaf 2025 komt dit niet meer voor.

Geen negatieve cumulatieve loonheffing of arbeidskorting

Vanaf 2025 geldt de voorwaarde dat per IKV-nummer het cumulatieve bedrag aan ingehouden loonbelasting of verrekende arbeidskorting niet meer negatief mag zijn in de loonaangifte.

In Nmbrs is het mogelijk dat er negatieve loonbelasting ontstaat. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer vakantie-uren worden ingehouden bij de eindafrekening, waardoor loonheffing tegen bijzonder tarief aan de medewerker wordt uitbetaald, of wanneer er handmatig gebruik wordt gemaakt van de looncode 8820. Vanaf 2025 zullen wij elke periode controleren of de cumulatieve ingehouden loonbelasting negatief is. Indien dit het geval is, zullen wij met behulp van een extra looncode (8829 of 8831) het negatieve bedrag aanvullen, zodat het cumulatieve bedrag op 0 uitkomt.

Cumulatief negatieve arbeidskorting kan in Nmbrs alleen voorkomen bij medewerkers met meerdere dienstverbanden. Indien bij een van deze medewerkers negatieve arbeidskorting ontstaat, zullen wij dit corrigeren naar 0. Het verschil wordt vervolgens verrekend bij de andere dienstverbanden.

UPA-formaten per 2025

Per 2025 kan er gebruik worden gemaakt van de volgende nieuwe UPA-formaten:

WTP-aanpassingen: APG PWRI

Pensioenfonds Werk en (re)Integratie zal per 2025 overgaan op de nieuwe pensioenwetgeving. Hier hoort een nieuwe regeling bij (Zie hiervoor het artikel Aangepaste branches per 2025) en ook een nieuw veld in de pensioenexport voor APG PWRI: de periodefactor die de in- en uitdienst pro rata factor indiceert. Daarnaast zijn er nieuwe verbijzonderingen voor de inkomstenverhouding toegevoegd voor PWRI, welke nu ook te selecteren zijn in de pensioenexportinstellingen op medewerkerniveau.

Nieuwe checkbox in perioderegeling voor UPA veld <OnrTsl>

Met de eerstvolgende update wordt er een nieuwe checkbox toegevoegd aan de perioderegeling, namelijk "Vul OnrTsl veld". Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt, zal het veld voor de onregelmatigheidstoeslag in de UPA worden gevuld indien er pensioengevende codes worden gebruikt met grondslag 10101 ORT. Dit is nodig voor UPA Rail & OV.

Andere jaarlijkse aanpassingen

Naast al het bovenstaande worden op de achtergrond ook nog vele andere aanpassingen gedaan, zoals het bijwerken van:

  • Alle loonbelastingtabellen naar de nieuwe waardes per 2025;
  • Systeeminstellingen (SV max, sectorpremies, % wn-verzekeringen, minimumloon, feestdagmodel, enz.)
  • XSD voor aangiftes.

Tenslotte worden er ook nog kleine verbeteringen doorgevoerd, die alleen per begin van het jaar mogelijk zijn. Klanten die hierom hebben gevraagd zullen hierover via het lopende ticket worden geïnformeerd.

last update:

Opmerkingen