Voor meer informatie, zie ook het spoedbesluit van de overheid:
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2026-18302.html

Verhoging onbelaste reiskostenvergoeding: Nmbrs past systeemwaarde aan naar 0,25 per januari 2027

Naar aanleiding van het verhogen van de maximale onbelaste vergoeding voor reiskosten van 23 cent naar 25 cent per kilometer, met terugwerkende kracht vanaf Januari 2026, past Nmbrs de systeemwaarde van L5150 en de systeeminstelling voor de kilometervergoeding aan van 0,23 naar 0,25 per 2027-01. Niet per 2026-01. In 2026 bepalen werkgevers zelf of, vanaf welke periode, en op welk moment, de reiskostenvergoeding verhoogd wordt.

Reden om de systeeminstelling van 0,25 vanaf 2027-01 in te laten gaan:

De vorige verhogingen van de kilometervergoeding, van 0,19 naar 0,21 en naar 0,23, vonden plaats aan het begin van een nieuw jaar. We schatten dat ongeveer 90% van de werkgevers de verhoging heeft toegepast. Handmatige aanpassingen om een lagere kilometervergoeding toe te passen waren slechts nodig voor ongeveer 10% van de werkgevers.

In tegenstelling tot de vorige verhogingen is de verhoging naar 0,25 anders. Deze vindt plaats midden in het jaar, met terugwerkende kracht. We denken dat sommige werkgevers de nieuwe instelling vanaf januari 2026 zullen toepassen, anderen vanaf mei 2026 en weer anderen vanaf januari 2027. Er is niet één startperiode voor de nieuwe instelling die de meeste werkgevers zullen toepassen. En afgezien van de startperiode van de instelling naar 0,25, kan het moment waarop ze de instelling willen wijzigen verschillen. Ongeacht wat Nmbrs op systeemniveau kiest, zullen veel werkgevers handmatige aanpassingen nodig hebben.

Omdat er geen voorkeursinstelling op systeemniveau is, baseert Nmbrs zijn keuze op de gevolgen voor elk afzonderlijk geval. Als we de Nmbrs-systeeminstelling zouden wijzigen naar 0,25 met ingang van januari 2026 of mei 2026, dan zouden alle werkgevers die deze instelling nog niet willen toepassen, de instelling alsnog moeten aanpassen. Als ze dit te laat doen, zullen hun werknemers (iets) te veel uitbetaald krijgen. Aan de andere kant, als werkgevers die de nieuwe instelling wel willen toepassen niet op tijd handelen, kunnen ze dit later altijd nog corrigeren zonder zich zorgen te hoeven maken over te hoge uitbetalingen aan hun werknemers. Om deze reden kiezen we ervoor om de instelling te wijzigen met ingang van januari 2027.