Als je een verzoek van de Belastingdienst ontvangt om het volgnummer inkomstenverhouding (IKV) of het BSN van een medewerker in te trekken, kun je dit in Nmbrs uitvoeren door onderstaande stappen te volgen. Het proces geldt zowel voor de loonaangifte als de pensioenaangifte.
Stappen voor het Intrekken van IKV of BSN
Stap 1: Ga naar de juiste periode
- Navigeer naar de periode waarin de intrekking moet plaatsvinden.
- Bij wijzigingen in een voorgaand jaar zet je in het Bedrijf Instellingen-dashlet het actieve jaar terug naar het jaar van de aanpassing.
- Let op: Open het slotje rechtsboven in het scherm (onbeveiligde modus) als de wijziging een afgesloten periode betreft.
Stap 2: Voer de juiste gegevens in
-
Nummer IKV aanpassen:
- Ga naar het SVW-instellingen-dashlet van de medewerker.
- Klik op het potloodicoon om de instellingen te bewerken.
- Pas het veld Volgnummer inkomstenverhouding aan en klik op Opslaan.
-
BSN aanpassen:
- Ga naar het Personalia-dashlet van de medewerker.
- Pas het BSN aan en sla de wijzigingen op.
Stap 3: TWK-run draaien
- Ga op bedrijfsniveau naar Loonopdracht.
- Selecteer de optie Run - TWK period(s) only.
- Voer de TWK-run uit om de wijzigingen te verwerken.
Stap 4: Intrekking toevoegen aan de loonaangifte
- Open het overzicht van de loonaangifte.
- Klik op het intrekkingssymbool bij de loonaangifteregel.
- Vul per intrekking de volgende gegevens in:
- Periode waarvoor de intrekking geldt.
- Personeelsnummer van de medewerker.
- Foutieve gegevens:
- Bij intrekking van een IKV: het foutieve IKV-nummer en het BSN.
- Bij intrekking van een BSN: het foutieve BSN en het gekoppelde IKV-nummer.
- Klik op Opslaan en herhaal deze stappen voor alle relevante periodes.
Stap 5: Loonaangifte verzenden
- Controleer de ingevoerde intrekkingen door op het vergrootglas te klikken in het overzicht van de loonaangifte.
- Verstuur de loonaangifte zodra alle gegevens correct zijn.
- Bij wijzigingen in een voorgaand jaar: zet het actieve jaar in het Bedrijf Instellingen-dashlet terug naar het huidige jaar.
Stap 6: Intrekking toevoegen aan de pensioenaangifte
Let op: Intrekking voor pensioenaangifte is alleen nodig als Nmbrs pensioenaangiftes voor het bedrijf verwerkt.
- Open het overzicht van de pensioenaangifte.
- Klik op het gele intrekkingssymbool bij de pensioenaangifteregel.
- Vul dezelfde gegevens in als bij de loonaangifte:
- Periode, Personeelsnummer, foutief IKV en/of BSN.
- Periode, Personeelsnummer, foutief IKV en/of BSN.
- Klik op Opslaan en herhaal dit voor alle relevante periodes.
Stap 7: Pensioenaangifte verzenden
- Controleer de ingevoerde intrekkingen in het overzicht van de pensioenaangifte.
- Verstuur de pensioenaangifte zodra alle gegevens correct zijn.
- Bij wijzigingen in een voorgaand jaar: zet het actieve jaar in het Bedrijf Instellingen-dashlet terug naar het huidige jaar.
Opmerkingen