Payroll Workflow-instellingen controleren
De loonaangifte kan automatisch worden aangemaakt en verzonden, afhankelijk van de workflow-instellingen van het bedrijf. Deze instellingen vind je bij Payroll Workflow Instellingen.
-
Acties activeren
- Controleer of de acties Loonaangifte aanmaken en Loonaangifte verzenden zijn aangevinkt.
- Zo niet, klik op de actie om deze te activeren.
-
Automatische uitvoering instellen
- Als beide acties op automatisch uitvoeren staan ingesteld, wordt de loonaangifte automatisch aangemaakt en verzonden.
- Voor handmatige uitvoering, stel de actie in op handmatig.
Loonaangifte handmatig aanmaken via de Payroll workflow
-
Ga naar het tabblad Workflow. Hier zie je alle bedrijven in een overzicht
-
Open de workflow-acties van het bedrijf door op het driehoekje naast de naam te klikken.
-
Klik op het pijltje naast Loonaangifte.
-
Bevestig door op OK te klikken.
Controle:
In het workflow-overzicht verschijnt een groen blokje, wat aangeeft dat de loonaangifte is aangemaakt.
Loonaangifte handmatig verzenden via de payroll workflow
-
Ga naar het tabblad Workflow. Hier zie je alle bedrijven en hun statussen in een overzicht.
-
Open de workflow-acties door op het driehoekje te klikken.
-
Klik op het klokje naast Loonaangifte.
-
Selecteer Verzend naar de Belastingdienst.
-
Kies de optie om een signaal te verzenden.
-
Klik op Verzend.
Controle:
Een groen blokje in het workflow-overzicht toont dat de loonaangifte is verzonden.
Loonaangifte Aanmaken via bedrijfsniveau
Je kan een loonaangifte ook via het bedrijfsniveau aanmaken.
- Ga naar het tabblad Loonopdracht op bedrijfsniveau.
- Klik op Meer of selecteer het witte vakje onder de periode waarvoor je de aangifte wilt doen.
- Kies de optie Creëer loonaangifte.
- Zodra de aangifte is aangemaakt, verandert het vakje achter de loonaangifte van kleur. Dit bevestigt dat de loonaangifte succesvol is aangemaakt.
Loonaangifte Verzenden via bedrijfsniveau
-
Klik op het vakje van de loonaangifte die je wilt verzenden.
-
Kies een van de volgende opties:
- Verzend naar de Belastingdienst: De gegevens worden naar de Belastingdienst gestuurd.
- Markeer als verzonden: De gegevens worden alleen intern in Nmbrs verwerkt. Er worden geen gegevens naar de Belastingdienst gestuurd.
-
Klik op Verzend. De loonaangifte is nu ingediend en verwerkt.
Corrigeren van loonaangifte
Normale correctie (lopend jaar) Bij een correctie in het lopende jaar hoef je niets speciaal te doen. Als je een terugwerkende kracht (TWK) run hebt gedraaid, gaat de correctie automatisch mee in de volgende loonaangifte. Je hoeft deze dus niet te verwijderen.
Losse correctie loonaangifte (voorgaande jaren) Voor correcties in een voorgaand jaar moet je een losse correctie loonaangifte maken. Hiervoor moet het actieve jaar van het bedrijf in de bedrijfsinstellingen aangepast worden naar dat jaar, net zoals bij het draaien van een run in een voorgaand jaar. Zet de juiste gegevens in het systeem en draai een TWK run en vervolgens kan je een loonaangifte aanmaken. Die loonaangifte wordt dan een losse correctie.
Wat is een losse correctie? Een losse correctie is een aanpassing in een eerdere loonaangifte, voor een specifiek tijdvak of een heel jaar, na afloop van alle reguliere aangiften.
Kan ik meerdere losse correcties indienen in één jaar? Ja, maar elke nieuwe correctie overschrijft de voorgaande in de administratie van de Belastingdienst. Zorg daarom dat de correctie volledig en juist is.
Opmerkingen