Zojuist is de update van 25-06-2025 afgerond.

Nieuwe functionaliteit

Geautomatiseerde herinneringen voor salariswijzigingen

Het beheren van salarisdeadlines is nu eenvoudiger geworden! We hebben geautomatiseerde e-mailherinneringen geïntroduceerd om klanten te helpen salariswijzigingen op tijd in te dienen.

Wat is er nieuw?
Je kunt nu een geautomatiseerde workflow-actie instellen om een herinneringsmail naar je klanten met een bedrijfslogin te sturen vóór elke salarisrun. Deze e-mail moedigt hen aan om:

• Salariswijzigingen direct in Nmbrs in te dienen, of
• Je te laten weten of er deze maand geen wijzigingen zijn

Belangrijkste voordelen:

• Minder handmatige follow-ups via e-mail of telefoon
• Meer wijzigingen worden direct via Nmbrs ingediend
• Betere voorbereiding voor elke salarisrun
• Bespaart tijd voor zowel jou als je klanten

Hoe werkt het?
In de Payroll Workflow instellingen activeer je de stap "Klant herinneren aan wijzigingen". Wanneer je dit instelt op master/debiteur niveau wordt dit toegepast op alle gekoppelde bedrijven. Zie dit artikel voor meer informatie.

Verbeterd

Digitale ondertekening: template tokens voor handtekeningvakjes

We hebben een belangrijke verbetering doorgevoerd in onze digitale ondertekeningfunctionaliteit: je kunt nu ondertekenaar tokens direct toevoegen aan je documentsjablonen. Dit betekent snellere en nauwkeurigere documentvoorbereiding voor ondertekening.

In de Nmbrs Template Builder vind je in de sectie ‘Handtekening’ drie tokens voor ondertekenaars: Ondertekenaar 1, Ondertekenaar 2 en Ondertekenaar 3.
👉 Ondertekenaar 1 is standaard gekoppeld aan de geselecteerde werknemer.

Belangrijke aandachtspunten:

• Het aantal ondertekenaars dat je in het sjabloon opneemt, moet exact overeenkomen met het aantal dat de workflow verwacht (zowel minimaal als maximaal).
  Als dit niet klopt, wordt het document niet geaccepteerd.
• Deze functionaliteit is uitsluitend beschikbaar in combinatie met een document-sjabloon en de HR Workflow. Het document kan dus niet gebruikt worden bij het dashlet 'Document ondertekenen'. 
• De ondertekenaars moeten in oplopende volgorde worden gebruikt. Geldige combinaties zijn:
  - Alleen ondertekenaar 1
  - Ondertekenaars 1 en 2
  - Ondertekenaars 1, 2 en 3

❌ Ongeldige combinaties zijn bijvoorbeeld:
      - Alleen ondertekenaar 2 of 3
      - Ondertekenaars 1 en 3
      - Ondertekenaars 2 en 3

Business Mobility (CO2) rapport op debiteur niveau

Op 7 mei hebben we het Business Mobility (CO2) rapport op bedrijfsniveau uitgebracht. We hebben dit rapport nu ook toegevoegd op debiteur niveau. Deze toevoeging vereenvoudigt de rapportage voor organisaties met meerdere bedrijven onder één KvK-nummer.

Je vindt het rapport onder Overzichten. Let op: dit rapport moet eerst worden geactiveerd door de beheerder/omgevingseigenaar.

Opgelost

Periode selectie bij declaraties hersteld

We hebben de optie om de periode te selecteren waarop de declaratie moet worden toegepast teruggeplaatst.
 

Declaraties niet toegepast na goedkeuring

Voor specifieke gebruikssituaties werden declaraties niet toegepast na goedkeuring. Dit is opgelost.
 

Voorvertoning ondertekende documenten in Document Dashlet

Een probleem met de voorvertoning van ondertekende documenten is opgelost. Het is nu mogelijk om ondertekende documenten te bekijken via het Document Dashlet zonder foutmelding.
 

Incorrecte datum bij afgewezen Eerste werkdag formulieren

We hebben een probleem aangepakt waarbij de sluitingsdatum voor een HR workflow taak gerelateerd aan een afgewezen Eerste werkdag formulier incorrect werd opgeslagen als 01/01/1970. Deze taken worden nu opgeslagen met de juiste sluitingsdatum.

Wettelijk verlof berekening gecorrigeerd

Bij het invoeren van verlofuren na 1 juli 2025 hield het wettelijk verlof ook rekening met dagen vóór de verlofaanvraag begon. Dit is opgelost.

Verbeterd

Input Checker: Verbeterde filterfunctie

We hebben de dropdown-component in de filteropties van de Input Checker verbeterd. Dit zorgt voor betere prestaties omdat er alleen een nieuwe zoekopdracht wordt uitgevoerd wanneer de dropdown wordt gesloten. Dit verbetert ook de gebruikservaring.

Opgelost

Ontbrekend nominatief deel in loonaangifte opgelost

In weekbedrijven met een 4-wekelijkse loonaangifte ontbrak in zeer zeldzame gevallen het nominatieve deel, wat resulteerde in een 0 loonstrook na uitdiensttreding. Werknemers werden uitgesloten van de loonaangifte vanwege geen belastbare waarden of actief dienstverband. We hebben de logica van de loonaangifte aangepast om ervoor te zorgen dat nominatieve gegevens worden opgenomen, zelfs wanneer werknemers uit dienst zijn met een 0 loonstrook.

💡 Deze updates zijn automatisch actief in je Nmbrs-omgeving.