Workflowactie: Geautomatiseerde herinnering voor salariswijzigingen aan klanten

Het beheren van salarisadministratie deadlines is nu nog eenvoudiger!

Om salarisadministrateurs te helpen de handmatige opvolging te verminderen, heeft Nmbrs geautomatiseerde e-mailherinneringen geïntroduceerd waarmee klanten salariswijzigingen op tijd kunnen indienen.

Je kunt nu een geautomatiseerde workflowactie instellen om vóór elke salarisbetaling een herinneringsmail te sturen naar je klanten met een bedrijfslogin. 

 

Deze e-mail moedigt je klanten aan om:

  • Salariswijzigingen rechtstreeks in Nmbrs in te dienen, of
  • Je te laten weten of er deze maand geen wijzigingen zijn.

 

Wat zijn de belangrijkste voordelen?

  • Minder handmatige opvolging per e-mail of telefoon
  • Meer wijzigingen rechtstreeks via Nmbrs ingediend
  • Betere voorbereiding op elke salarisbetaling
  • Tijdsbesparing voor zowel jezelf en de klanten
     

Hoe werkt het? 

  • Activeer in de instellingen van de payroll workflow de stap "Klant herinneren aan wijzigingen".

  • Wanneer je dit instelt in je master-/bedrijfsinstellingen, wordt dit toegepast op alle gekoppelde bedrijven.
  • Er wordt een e-mail verzonden naar alle gebruikers met een actieve login voor het bedrijf.
  • De workflowstap is voltooid wanneer de e-mail succesvol is verzonden.

     

    Op dit moment ondersteunen we nog geen automatische verwerking van klantreacties. Als een klant via e-mail antwoordt dat er geen wijzigingen zijn, ontvangt je geen melding. Dit is de volgende stap waar we aan willen werken.

Opmerkingen