In Nmbrs geven kleuren in de Payroll workflow aan wat de status is van acties, tracks en periodes op zowel masterniveau als bedrijfsniveau. Hieronder wordt uitgelegd wat de verschillende kleuren betekenen.

1. Periode acties

De kleuren bij periodes geven aan wat de status van een periode is:

• Rood: Er is een actie in de periode met een foutmelding.
  Zie onderaan voor meer informatie over rode acties.
• Geel: De periode is gestart. Sommige acties zijn voltooid, maar er is tenminste één actie die nog niet is afgerond.
• Blauw: De periode is in behandeling. Dit is de huidige periode van het bedrijf, maar er zijn nog geen acties uitgevoerd.
• Wit: Het betreft een toekomstige periode waarin nog geen acties zijn uitgevoerd.

2. Tracks

Tracks tonen de voortgang van specifieke processen, zoals Salarisrun of Loonaangifte. De kleuren geven de status van de gehele track weer:

• Rood: Eén of meer acties in de track bevatten een foutmelding.
  Zie onderaan voor meer uitleg over rode acties.
• Geel: De track is in behandeling. Sommige acties zijn nog niet voltooid.
• Groen: Alle acties binnen de track zijn succesvol voltooid.

3. Workflow-acties

Elke track bevat specifieke acties, zoals Salarisoutput controleren of Loonaangifte verzenden. De kleuren geven de status van individuele acties aan:

• Grijs: De actie is nog niet voltooid en kan niet handmatig worden uitgevoerd door de gebruiker.
• Wit: De actie is nog niet voltooid, maar kan wel handmatig worden uitgevoerd.
• Groen: De actie is succesvol afgerond. Voor loonaangifte betekent dit bijvoorbeeld dat de aangifte is verzonden of ontvangen.
• Rood: De actie is uitgevoerd, maar bevat een foutmelding.
  Zie onderaan voor meer uitleg over rode acties.
• Geel: De actie is uitgevoerd, maar bevat een waarschuwing in de run.
• Lichtblauw: De actie is in behandeling, maar nog niet uitgevoerd.

Klokjes en rode meldingen in de workflow

Klokjes in de workflow

• Geel klokje:

  • Betekenis: Dit is de volgende actie die moet worden uitgevoerd volgens de workflow-instellingen. Het betreft een handmatige actie.
  • Actie: Voer de handmatige actie uit om de workflow voort te zetten.

• Groen klokje:

  • Betekenis: Deze actie is ingepland om automatisch uitgevoerd te worden. Het is de eerstvolgende actie die automatisch uitgevoerd zal worden.
  • Details: Door met je muis op de actie te gaan staan, zie je wanneer deze automatisch wordt uitgevoerd.

Rode meldingen in de workflow

• Betekenis:
  Een rode kleur in de workflow betekent dat de actie een foutmelding bevat. Dit kan bijvoorbeeld optreden bij:
  • Het niet correct verzenden van een journaalpost naar het boekhoudsysteem.
  • Een fout in de loonaangifte of salarisrun.

Oplossing voor rode meldingen

1. Bij foutmeldingen in journaalposten:

   • Los de fout op (bijvoorbeeld door de journaalpost handmatig te downloaden en in te lezen in het boekhoudsysteem).
   • Genereer de workflow-instellingen opnieuw via Workflow instellingen op bedrijfsniveau. Dit proces controleert opnieuw welke acties correct zijn uitgevoerd en past de kleur aan naar groen.

2. Bij andere foutmeldingen:

   • Los de fout op in het systeem.
   • Voer de actie handmatig opnieuw uit (bijvoorbeeld een salarisrun of loonaangifte verzenden).

3. Rode meldingen in een voorgaand jaar:

   • Pas in de Bedrijfsinstellingen het actieve jaar aan naar het jaar waarin de rode meldingen zichtbaar zijn.
   • Is de rode melding terecht? volg bovenstaande handleiding. Is er geen foutmelding te vinden? Genereer dan de workflow instellingen opnieuw.