Payroll Workflow taken aan gebruikers toekennen

In Nmbrs kunt u acties in de payroll workflow aan specifieke gebruikers toekennen. Dit biedt meer overzicht en duidelijkheid in verantwoordelijkheden, zonder invloed te hebben op de rechten binnen de workflow.

Functionaliteit en Werking

  1. Toewijzen van Taken

    • Taken in de payroll workflow kunnen worden toegewezen aan gebruikers via een pop-up in de payroll workflow-instellingen.
    • Gebruikers en hun verantwoordelijkheden worden opgeslagen in het dashlet Rollen en verantwoordelijkheden.
    • Deze werkwijze geldt ook voor HR-workflows.
  2. Vervanging van Template User Kolom

    • De optie om gebruikers toe te wijzen vervangt de eerdere functionaliteit van de 'template user'-kolom.
  3. Overzicht Taken

    • Individuele gebruikers zien hun taken in het dashlet Mijn payroll workflow-taken op het tabblad Start.
    • Accountants hebben toegang tot een totaaloverzicht via de takenlijst op masterniveau.
  4. Belangrijk: Het toewijzen van een taak heeft geen invloed op de workflow-rechten. U kunt alle acties in de workflow uitvoeren, ongeacht of ze aan u zijn toegewezen.

Toewijzen van Gebruikers aan Taken

Gebruikers kunnen zowel op masterniveau als bedrijfsniveau aan taken worden gekoppeld:

Op Masterniveau

  1. Ga naar Global instellingen -> Payroll workflow -> Tracks.
  2. Bekijk de workflow-instellingen en wijs een gebruiker toe.
  3. Reset de workflow op bedrijfsniveau om de wijzigingen toe te passen voor alle klanten met deze specifieke payroll workflow.

Op Bedrijfsniveau

  1. Ga naar Loonopdracht -> Payroll workflow instellingen.
  2. Klik op een taak in de workflow.
  3. Selecteer de gewenste gebruiker in het pop-upvenster om de taak toe te wijzen.

In de workflow verschijnen icoontjes bij taken waaraan gebruikers zijn gekoppeld. Beweeg uw muis over het icoontje om te zien welke gebruiker is toegewezen.

Mijn Payroll Workflow Taken Dashlet

  • Te vinden op het tabblad Start.
  • Bevat alleen de taken die aan u zijn toegewezen.
  • Taken kunnen direct vanuit dit dashlet worden uitgevoerd.

Met deze functionaliteit kunt u eenvoudig overzicht houden en de workflow afstemmen op de verantwoordelijkheden van uw team.

 

Opmerkingen