Payroll Workflow bij de jaarwissel

Wanneer de jaarwissel vóór 1 januari wordt uitgevoerd, blijft de automatische workflow normaal doorlopen zoals ingesteld. Als de jaarwissel te laat wordt gedaan, kunnen workflows echter niet correct worden uitgevoerd. Hieronder wordt toegelicht hoe je hiermee omgaat.

Wanneer blijft de workflow doorlopen?

  • Jaarwissel vóór de workflowdatum:
    Als de jaarwissel vóór de ingestelde workflowdatum wordt uitgevoerd, loopt de workflow normaal door.
    Voorbeeld:

    • De loonopdracht is ingesteld op 10 januari.
    • De jaarwissel wordt uitgevoerd op 9 januari.
    • Resultaat: De workflow voert de run correct uit op 10 januari.
  • Jaarwissel ná de workflowdatum:
    Als de jaarwissel na de ingestelde workflowdatum wordt uitgevoerd, stopt de workflow en wordt de actie pas de volgende maand hervat.
    Voorbeeld:

    • De loonopdracht is ingesteld op 10 januari.
    • De jaarwissel wordt uitgevoerd op 11 januari.
    • Resultaat: De workflow slaat januari over en hervat pas op 10 februari.

Te late jaarwissel en handmatige verwerking

Als de jaarwissel te laat wordt uitgevoerd en automatische workflows niet zijn uitgevoerd, moeten deze bedrijven handmatig worden verwerkt. Voor accountants biedt de Workflow Wizard een oplossing om dit efficiënt te doen voor meerdere bedrijven.

Stappen voor handmatige verwerking:

  1. Ga naar de betreffende bedrijven en voer de ontbrekende workflowacties handmatig uit (zoals loonaangifte of pensioenexport).
  2. Voor accountants: Gebruik de Workflow Wizard om de acties in één keer voor meerdere bedrijven uit te voeren. Zie de artikelen: Workflow Wizards  & Meerdere bedrijven verwerken voor accountants

Belangrijk: Automatische acties van het oude jaar

Na het draaien van de jaarwissel worden automatische workflowacties uit het oude jaar niet meer uitgevoerd. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

  • Loonaangiften: Deze moeten handmatig of via de wizard worden aangemaakt en verzonden.
  • Pensioenexports: Deze moeten ook handmatig of via de wizard worden uitgevoerd.

Opmerkingen