Zojuist is de update afgerond.

Nieuwe functionaliteit

HR-workflows: automatiseer de taak 'Document voorbereiden'

Tot nu toe moest de eerste stap van een ondertekeningsflow elke keer handmatig worden uitgevoerd: de pop-up openen, het document kiezen, de details invullen en de handtekeningvakken plaatsen. Met deze update configureer je die stap eenmalig in de workflowinstellingen, waarna het document automatisch wordt gegenereerd zodra de taak actief wordt. Minder herhalend werk en het ondertekeningsproces wordt elke keer op dezelfde manier ingesteld.

Hoe werkt het?

• Nieuwe automatiseringsschakelaar op de taak 'Document voorbereiden' in de HR-workflowinstellingen, standaard uitgeschakeld
• Wanneer je het inschakelt, selecteer je een sjabloon, een documenttype en een map
• Alleen sjablonen kunnen worden gebruikt (omdat deze een handtekeningtoken moet bevatten). De documenttitel wordt automatisch gegenereerd vanuit het sjabloon, op dezelfde manier als in de pop-up voor het voorbereiden van documenten
• Beschikbaar in gedupliceerde systeemworkflows en in aangepaste workflows
• Geautomatiseerde taken zijn herkenbaar aan de automatiseringsbadge en het bliksempictogram, in de HR-workflowinstellingen, tijdens de uitvoering van de workflow en op het werknemerdashboard
• Wanneer de taak actief is, wordt het document automatisch aangemaakt. De handmatige pop-up, de documentvoorvertoning en de stap voor het plaatsen van de handtekening worden overgeslagen en de workflow gaat automatisch verder

Automatisering instellen is mogelijk wanneer:

• Het geselecteerde sjabloon handtekeningtokens bevat
• Het aantal handtekeningtokens overeenkomt met het aantal ondertekeningtaken in de workflow

Als de automatisering mislukt:

• De taak valt terug op handmatige uitvoering en blijft toegewezen aan de toegewezen persoon, zodat de workflow altijd voltooid kan worden
• De toegewezen persoon ontvangt direct een melding met de taak 'Document ter ondertekening versturen' en het bericht dat de automatisering niet kon worden voltooid en de taak handmatig aan hen is toegewezen

Voordelen
Minder herhalend handmatig werk bij het opstarten van ondertekeningsflows, een consistentere uitvoering en minder kans op fouten bij het voorbereiden van documenten.

App Switcher uitgeschakeld en plus features in het linkermenu

De app switcher is gedeactiveerd. Plus features zijn nu alleen nog bereikbaar via het linkermenu. In-product berichten begeleiden gebruikers daar naartoe.

Wat betekent dit voor jou?
Als je voorheen de app switcher gebruikte om plus features te bereiken, gebruik dan voortaan het linkermenu. Er is geen functionaliteit veranderd, alleen de manier waarop je er naartoe navigeert.

Reiskostenvergoeding: stel je eigen fiscale ruimtetarief per kilometer in

Bedrijven kunnen nu op bedrijfsniveau hun eigen fiscale ruimteprijs per kilometer invoeren voor de reiskostenvergoeding, in plaats van vastgehouden te worden aan het systeemtarief van €0,23. Dit is gebouwd omdat de noodwet 2026 een tarief van €0,25 toestaat terwijl het Nmbrs systeemtarief tot 2027 op €0,23 blijft, wat problemen veroorzaakte voor bedrijven die de fiscale ruimte optie gebruiken.

• Voorkomt de negatieve aftrek: wanneer een bedrijf €0,25 per km betaalde met fiscale ruimte ingeschakeld, kon de resterende fiscale ruimte negatief worden en werd ten onrechte afgetrokken van het werknemerssalaris. Het restant is nu begrensd op minimaal €0,00
• Ontgrendelt berekeningsmethode 3 (alleen fiscale ruimte), die voorheen vastgesteld was op €0,23, ongeacht het gewenste tarief
• Het nieuwe veld is optioneel. Als het leeg wordt gelaten, geldt nog steeds het systeemtarief (momenteel €0,23)
• Het veld wordt alleen getoond wanneer de fiscale ruimte optie is ingeschakeld: berekeningsmethoden 1 en 2 met fiscale ruimte ingeschakeld, en berekeningsmethode 3

Voordelen
Bedrijven die het tarief van €0,25 per kilometer willen toepassen, kunnen dit nu correct verwerken zonder negatieve aftrekken of handmatige correcties.

Waarschuwingsbericht bij verlofaanvragen die twee jaren beslaan

Wanneer een verlofaanvraag het nieuwe kalenderjaar in ging en er nog geen verlofsaldo was geconfigureerd voor dat nieuwe jaar, gaf de bevestigingsmail hier geen melding van. Dit liet werknemers en goedkeurders in onzekerheid over de betrouwbaarheid van het getoonde saldo.

Wat is er nieuw?

• Er wordt nu een waarschuwingsbericht weergegeven bij verlofaanvragen die twee jaren beslaan
• Het bericht verschijnt direct na "uren aangevraagd", met één regel ruimte voor "beginsaldo"
• Verlofaanvragen binnen één jaar zijn niet getroffen

Voordelen
Duidelijke communicatie naar werknemers en goedkeurders over de betrouwbaarheid van het verlofsaldo bij aanvragen rond de jaarwisseling.

Opgelost

Pensioenenexportwizard miste periodetype filters voor drie exportformaten

De workflow pensioenenexportwizard liet gebruikers bepaalde exportformaten (UPA De Eendracht, UPA Zwitserleven PPI, UPA Rail & OV) niet filteren op periodetype, omdat er in eerste instantie geen periodetypes aan waren gekoppeld.

De oplossing
Alle vier de periodetypes zijn nu ingeschakeld voor deze exportformaten. Geen actie nodig van klanten, het filter werkt correct na de update.

Ongeldige reserveringsgegevens konden het reserveringsdashlet volledig verstoren

Op bedrijfs- en werknemerniveau accepteerde het reserveringsmodel ongeldige waarden voor Maand-, 4W- en W-datums zonder validatie. Het invoeren van een waarde buiten het bereik of een omgewisselde waarde kon het reserveringsdashlet volledig onbruikbaar maken, waarna een ontwikkelaar de onderliggende gegevens handmatig moest herstellen voordat de klant er weer toegang toe had.

De oplossing
Validatie toegevoegd voor alle drie de velden: Maand (1 t/m 12), 4W (1 t/m 13), W (1 t/m 53). Ongeldige waarden worden nu geblokkeerd bij elk invoerpunt, inclusief import. Foutafhandeling komt nu overeen met de bestaande bedrijfsreserveringsstroom, met een duidelijk bericht en een gemarkeerd veld. Geen actie nodig van klanten.

ADV-uren afronding onjuist wanneer werknemer niet werkt op maandag

Wanneer een fulltime of werknemerniveau werkrooster werd gewijzigd en de werknemer niet op maandagen werkt, werden resterende ADV-uren standaard nog steeds toegevoegd aan de maandagvermeldingen, wat onjuist is omdat het rooster daar 0 uren heeft.

De oplossing
Het restant wordt nu toegevoegd aan de eerste werkdag van de werknemer in plaats van standaard naar maandag. De fix geldt voor zowel roosters op bedrijfsniveau als op werknemerniveau. Geen actie nodig van klanten, dit wordt automatisch gecorrigeerd.

Gewerkte-urencodes kunnen nu worden uitgesloten van peilperiodereserveringen

Voor reserveringen berekend op basis van een peilperiode (betalingstype 6) werden alle gewerkte uren meegenomen in het deeltijdpercentage. Voor deeltijders met extra gewerkte uren kon dit de reservering verstoren. Twee nieuwe urencodes, 2141 en 2142 (gewerkte uren uitgesloten van de referentieperiode), worden nu buiten de deeltijdpercentageberekening voor deze betaalwijze gehouden.

De oplossing
De codes tellen nog steeds als normale gewerkte uren voor de loonaangifte en de loonstrook. Ze worden alleen uitgesloten van het deeltijdpercentage voor de betaalwijze op basis van peil periode. Andere betaalwijzes en andere gewerkte-urencodes zijn niet getroffen. Geen actie nodig van klanten.