Wanneer je medewerkers zonder vast rooster wilt verlonen, dien je voor deze medewerkers de gewerkte uren en dagen vast te leggen. Dit kun je doen via het dashlet Extra uren/dagen op medewerkersniveau.
Zorg er hierbij voor dat het rooster van de medewerker op 0 staat.
Let op: Het is ook mogelijk om uren te importeren via Excel. Dit wordt aangeraden wanneer je uren wilt toevoegen voor meerdere medewerkers tegelijk. Zie ook het artikel Uren en dagen importeren
Dashlet Extra Uren/Dagen
Ga naar de medewerker waarvoor je extra uren en/of dagen wilt toevoegen. Open het dashlet Extra uren/dagen en klik op het plus-icoon. Het is zowel mogelijk om eenmalige- als vaste gewerkte uren in te voeren.
Uren toevoegen
Vul het aantal gewerkte uren in bij Uren en klik op Opslaan.
Voor medewerkers zonder rooster kan er gebruik worden gemaakt van urencode 2100 - Gewerkte uren (output looncode 1000).
Let op: het handmatig gebruik van urencode 2100 bij een medewerker met rooster is niet mogelijk. Indien een medewerker met rooster extra gewerkte uren heeft, dan kan dit bijvoorbeeld worden verwerkt onder urencode 2190 - Extra uren (parttimers).
Ook kun je hier een opmerking plaatsen die te zien is op de interactieve loonstrook van de werknemer, dit zie je door je muis op het i-tje te houden achter de looncode.
Wanneer er een document als bijlage is toegevoegd, is deze ook vanaf de loonstrook te downloaden door op het pijltje te klikken.
Gewerkte dagen toevoegen
Ook de gewerkte dagen leg je vast via het dashlet Extra uren/dagen. Dit doe je onder Dagen gewerkt → Dagen wijzigen.
Vul het aantal gewerkte dagen in en klik op Opslaan.
Bij dagen tbv. looncomponenten per dag kun je ingeven hoeveel dagen er zijn die betrekking hebben op een looncode die per dag rekent. Denk hierbij bijvoorbeeld aan reiskosten per dag etc.
(Interactieve) loonstrook
Klik op het tabblad loonstroken om de loonstrook te bekijken. Hier zie je de ingegeven urencode terug.
Je kunt hier ook het salaris wijzigen, bijvoorbeeld een bruto of netto uurloon, hiervoor klik je op Stam Salaris.
Salaris bewerken
Bij een uurloner kun je bij Salaris kiezen voor een:
-
Fulltime salaris
- Nmbrs zal een (bruto) uurloon berekenen, op basis van het fulltime rooster van het bedrijf.
-
Bruto uurloon
- Je kunt het bruto uurloon zelf ingeven.
-
Netto uurloon
- Je kunt een netto uurloon ingeven.
Let op: Ook bij Uurloners moet er een rooster zijn ingevuld, op het dashlet “rooster” vul je altijd een rooster in met alle dagen op nul.
Let op: Je kunt alleen urencomponenten gebruiken die zijn toegevoegd in het urenmodel dat is geselecteerd voor het bedrijf.
Let op: In het geval dat je Netto uurloon excl. looncomponenten gebruikt en je wilt een reservering meenemen of juist uitsluiten van het netto salaris, dan kun je deze betreffende opties aanvinken of uitvinken in het dashlet "Bedrijfsinstellingen". Als de optie aanstaat, zit de reservering in het netto uurloon wat je opgeeft, vink je de optie uit, dan wordt de reservering apart nog berekend naast het netto salaris. Het gaat om de instelling: Res. meenemen in NB Salaris excl.
Voor meer informatie over de invoer van het salaris, zie ook het artikel Salaris ingeven
Invloed verzekeringsplicht of contracturen
Indien een medewerker een 0-uren rooster heeft, wordt dit gezien als oproepkracht, het is dan verplicht om de invloed verzekeringsplicht met de waarde D of E te vullen.
Is het echter geen daadwerkelijke oproepkracht of is er sprake van een andere situatie, dan dien je het aantal contracturen per week binnen het contract te vullen. Ook als je werkt met vaste uren gewerkt (in combinatie met een 0-rooster) zul je dus of de invloed verzekeringsplicht of de contracturen per week dienen vast te leggen.
Uurloner komt vast indienst
Een medewerker die van oproepkracht naar vast gaat of andersom hoeft in de meeste situaties niet op een ander personeelsnummer of nummer inkomstenverhouding ingevoerd te worden.
Je hoeft alleen het contract, rooster, salaris en eventueel invloed verzekeringsplicht aan te passen.
Aantal gewerkte uren komt niet op de loonstrook
Als de waarde/aantal van de gewerkte uren niet op de loonstrook verschijnt, komt dit waarschijnlijk doordat er een urencomponent met aantal 0 is opgevoerd bij de medewerker. Als je die verwijderd, verschijnt het aantal op de loonstrook.
Opmerkingen