Het kan voorkomen dat je een medewerker ingevoerd hebt in het systeem en meegenomen hebt in een verloning & loonaangifte, maar uiteindelijk niet of later in dienst komt.
Je kan NA de uiterlijke inzenddatum -van de betreffende loonaangifte waarin deze medewerker is meegenomen-, NIET zomaar de medewerker verwijderen of dus zomaar het dienstverband/contract verwijderen of veranderen.
Wat te doen in het geval van "komt niet indienst":
- meld deze medewerker uitdienst op dezelfde datum dat hij of zij indienst is getreden;
- het contract van deze medewerker laat je gewoon staan zoals deze ingevoerd was, dus je verwijdert hem niet!;
- eigenlijk laat je alle dashlets (BEHALVE het rooster deze zet je volledig op nul en evt. eenmalige looncomponenten haal je weg) gevuld staan zoals ze zijn ingevoerd;
- en draait een twk.
Wat te doen in het geval van "komt later indienst":
- meld deze medewerker uitdienst op dezelfde datum dat hij of zij indienst is getreden;
- het contract van deze medewerker laat je gewoon staan zoals deze ingevoerd was, dus je verwijdert hem niet!;
- eigenlijk laat je alle dashlets (BEHALVE het rooster deze zet je volledig op nul en evt. eenmalige looncomponenten haal je weg) gevuld staan zoals ze zijn ingevoerd;
- voer deze medewerker op een nieuw personeelsnummer opnieuw in met de juiste indienstdatum;
- LET OP: in het contract gebruik je een ander IKV nummer dan welke je gebruikt hebt in het foutieve personeelsnummer;
- bouw alle loonstroken na vanaf de juiste periode indienst;
- draai een twk;
- LET OP: bij de loonaangifte zal je het foutieve personeelsnummer dienen in te trekken, zie dit artikel.
Opmerkingen