Vakantiegeldreservering aanmaken in Nmbrs

Met de volgende stappen kun je een vakantiegeldreservering aanmaken in Nmbrs. In dit artikel wordt Reservering 1 gebruikt als standaard reservering voor vakantiegeld. Wil je een andere reservering voor vakantiegeld instellen? Raadpleeg dan het artikel:

Stappen om een Vakantiegeldreservering aan te maken

  1. Ga naar het tabblad Explorer.
  2. Navigeer naar het bedrijfsniveau.
  3. Open Reserveringen onder Salarisinstellingen.
  4. Klik op Nieuwe reservering toevoegen.

Vakantiegeld Instellingen

  1. Referteperiode instellen
    Geef de start- en eindperiode van de reservering op. Let op: Als de referteperiode in het verleden begint, moet het systeem in de onbeveiligde modus staan.

  2. Betaalwijze kiezen
    Stel in hoe en wanneer de betaling plaatsvindt. Voorbeeld: Betaalwijze 1 - Einde periode, waarbij de uitbetaling plaatsvindt in mei.

  3. Minimum vakantietoeslag
    Stel eventueel een minimum vakantietoeslag per periode in (verplicht in sommige CAO’s).

  4. Betaling bij uitdiensttreding
    Deze optie staat standaard aan en zorgt voor uitbetaling bij uitdiensttreding. Schakel dit uit indien niet gewenst. Wil je dit later aanpassen, gebruik dan een TWK-correctie.

  5. Instelling voor 0-urencontracten
    Gebruik de optie ‘Betaal iedere periode voor werknemers met een 0-urenrooster’ om onderscheid te maken tussen vaste medewerkers en medewerkers met een 0-urencontract.

Beschikbare Betaalwijzen

Nmbrs biedt zeven opties voor de betaalwijze van reserveringen:

  • 0 | Voor einde periode: Uitbetaling vindt plaats voordat de laatste reserveringsperiode is verwerkt. Meer info: op deze pagina
  • 1 | Einde periode: Uitbetaling in de laatste periode van de reservering. 
  • 2 | Na einde periode: Uitbetaling na de laatste periode van de reservering. Meer info:  op deze pagina.
  • 3 | Elke periode: Uitbetaling vindt elke periode plaats.
  • 4 | Geen betaling: De reservering wordt niet uitbetaald. Meer info: op deze pagina.
  • 5 | Op basis van einde periode: Uitbetaling op basis van de grondslag in de laatste periode. Meer info: op deze pagina.
  • 6 | Op basis van peilperiode: Uitbetaling op basis van een grondslag binnen de looptijd. Meer info: op deze pagina.

Veelvoorkomende Problemen

  • Reservering Niet Zichtbaar
    Als een reservering is toegevoegd in een andere periode dan de huidige, verschijnt deze nog niet in de interface. De regel wordt zichtbaar zodra de runs zijn verwerkt tot de periode waarin de reservering ingaat. Raadpleeg de historie om de reservering eerder te bekijken.

  • Autocontinue Functie
    Na afloop van de looptijd wordt de reservering automatisch herhaald met dezelfde bedrijfsinstellingen. Instellingen op medewerkersniveau blijven ongewijzigd.

  • Melding ‘Nummer al in gebruik voor deze periode’
    Deze melding verschijnt wanneer je een reservering probeert aan te maken in een periode waarin al een reservering actief is. Oplossing: verwijder de foutieve reservering in de historie en maak de reservering opnieuw aan.

Met deze stappen en richtlijnen kun je de vakantiegeldreservering in Nmbrs succesvol inrichten en beheren

 

Opmerkingen