Mutatieformulier indienen als medewerker

Met een medewerkerlogin in Nmbrs kunnen medewerkers eenvoudig wijzigingen aanvragen via een mutatie- of declaratieformulier. Denk hierbij aan het aanpassen van de loonheffingskorting of het doorgeven van een adreswijziging.

Beschikbare Mutatieformulieren in Nmbrs

Met de mutatieformulieren in Nmbrs kunnen medewerkers en werkgevers eenvoudig verschillende wijzigingen doorgeven. Hieronder vind je een overzicht van beschikbare formulieren en hun toepassingen:

  • Wijzig Bankrekening
    Voor het aanpassen van een bankrekeningnummer voor salarisbetalingen.

  • Wijzig Afdeling
    Voor het wijzigen van de afdeling waaraan een medewerker is gekoppeld.

  • Wijzig Adres
    Voor het doorgeven van een nieuwe woon- of correspondentieadres.

  • Wijzig Functie
    Voor het updaten van de functietitel van een medewerker.

  • Wijzig Manager
    Voor het aanpassen van de verantwoordelijke manager.

  • Wijzig Persoonlijke Gegevens
    Voor wijzigingen in persoonlijke gegevens, zoals naam, geboortedatum of contactgegevens.

  • Wijzig Salaris
    Voor het doorvoeren van salarisaanpassingen, zoals een loonsverhoging.

  • Wijzig Rooster
    Voor het aanpassen van werkuren, werkdagen of shifts.

  • Wijzig Loonheffingskorting
    Voor het activeren of deactiveren van de loonheffingskorting. 

Het gebruik van mutatieformulieren in Nmbrs

Om mutatieformulieren correct te kunnen gebruiken, moeten de volgende vereisten worden voldaan:

  1. Inrichting van mutatieformulieren
    Zorg ervoor dat de gewenste mutatieformulieren zijn ingesteld en beschikbaar zijn gemaakt in het mutatiemodel.

  2. Koppeling aan juiste template
    De medewerker moet zijn gekoppeld aan het 'Template: Medewerker login'.
    Medewerkers gekoppeld aan 'Template: Payslip viewer' hebben geen toegang tot mutatieformulieren.

  3. Dashlet 'Mutatieformulieren'
    Het dashlet 'Mutatieformulieren' moet zichtbaar zijn in de medewerkerlogin. Controleer de instellingen om te bevestigen dat dit dashlet is toegevoegd.

Mutatieformulier indienen 

Hieronder zie je een voorbeeld van hoe een medewerker een mutatieverzoek indient met betrekking tot het rooster. Hiervoor is dus het mutatieformulier 'Wijzig Rooster' bij de inrichting geselecteerd.
Onderstaande afbeelding laat een rooster van een medewerker zien die van dinsdag tot en met vrijdag 7,60 werkt. De medewerker wilt nu ook op vrijdag vrij en vult 0 in bij beide weken. Optioneel kunnen aan deze mutatie bijlagen worden toegevoegd. 

Wanneer de medewerker op 'Volgende' heeft geklikt verschijnt het volgende scherm waar eventueel nog een opmerking kan worden toegevoegd om de mutatie te verduidelijken. Wanneer er op 'Verzenden' wordt geklikt is het mutatieformulier door de medewerker ingediend. 

Een mutatie kan ook worden gesloten door op 'Sluiten' te klikken wordt de mutatie geannuleerd.
Wanneer er op 'Opslaan als concept'  wordt geklikt wordt de mutatie nog niet verzonden maar blijft het als Concept staan, dat ziet het er als volgt uit: 

Mutatie in afwachting ter goed- of afkeuring

1. De mutatie staat nu onder het tabblad In Afwachting bij de bedrijfslogin in dit voorbeeld: 

 

2. Wanneer de manager of een ander verantwoordelijk persoon de mutatie goedkeurt, afkeurt of vraagt om verbetering zal de medewerker hiervan een mail ontvangen en de mutatieaanvraag terugvinden in hetzelfde dashlet "Mutatieformulieren" onder 'meer' bij een van de verschillende tabbladen.

 

Let op: alleen de medewerker zal een (e-mail) signaal ontvangen op het moment dat een mutatieformulier is goedgekeurd, afgekeurd of ter verbetering is teruggestuurd. De andere gebruikers in de beoordelingsketen zullen geen e-mail krijgen.

Op het moment dat je een medewerkerlogin verwijdert zullen de openstaande formulieren die aan de medewerkerlogin gekoppeld zitten, verwijderd worden:

Meer informatie:

Opmerkingen