Deze categorie geeft informatie over Nmbrs ESS; de mobiele versie van de Medewerker Login (ESS).
Download Nmbrs ESS
Hieronder vind u de links naar onze ESS applicaties. Op dit moment hebben we een iPhone en Android (Google play) applicatie.
Zoals de naam al aangeeft is deze app te gebruiken voor de mobiele telefoon en niet op pc, tablet of laptop. Hiervoor kun je via de reguliere browser inloggen op het Nmbrs domein / omgeving.
Nmbrs ESS
Nmbrs ESS is de mobiele versie / app van de Medewerker login. Met deze app heeft de medewerker altijd en overal inzicht in zijn of haar persoonlijke gegevens en controle over de uitvoering van de HR-processen. Je kunt de app alleen gebruiken wanneer je een internetverbinding hebt.
In onderstaande video wordt laten zien hoe de Mobiele App er voor medewerkers uitziet:
Functies in de Nmbrs App
In de mobiele app zijn de volgende gegevens te benaderen:
- Persoonlijke gegevens
- Wijzigingen aanvragen
- Loonstroken en jaaropgave(s)
- Verlof
- Bijhouden van tijdregistratie
- Documenten
DocumentenIn de app is het mogelijk om de documenten terug te zien die de werkgever heeft geüpload.
Let op! Documenten die zijn ondertekend worden niet in de app getoond. Deze zijn alleen terug te zien op de desktop/laptop. Het is ook nog niet mogelijk om documenten te ondertekenen in de app.
De bovenstaande functionaliteiten kunnen optioneel aan de medewerkers ter beschikking worden gesteld. Het recht of een medewerker toegang heeft tot module verlof wordt geregeld in het template van de medewerker login. Wil je specifieker regelen of een medewerker een opbouw of opname kan aanvragen, dan regel je dat in de verlof instellingen bij het bedrijf. Je kan daar de mogelijkheid bieden om de opname en opbouw mogelijk te maken in binnen de medewerker login. Als je het vinkje bij opname ESS aanzet, kan de medewerker verlof aanvragen. Als het vinkje bij Opbouw Ess aanstaat heeft de medewerker ook de mogelijkheid(het recht) om een opbouw aan te vragen. Deze instelling geldt ook voor de medewerker app.
De applicatie is tot nu toe alleen beschikbaar voor Android en iPhone. De medewerker kan niet van profiel wisselen met de mobiele applicatie.
Taaknotificatie in de app
Wanneer een medewerker een taak moet uitvoeren (bijvoorbeeld een formulier invullen, document ondertekenen) dan ontvangt de medewerker een notificatie vanuit de Nmbrs App. In de Nmbrs App verschijnt de taak op de hoofdpagina, zodra de taak voltooid is, zal de taak niet meer zichtbaar zijn in de Nmbrs App. Let op, voorlopig kunnen de taken enkel uitgevoerd worden binnen de webversie van Nmbrs. Zie voor meer informatie - HR Workflow - Taaknotificatie in de Nmbrs App
Het is belangrijk om te weten dat de functionaliteiten van de ESS App en de medewerkerlogin via een browser soms verschillen. Het kan zijn dat bepaalde opties, zoals het aanpassen van familiegegevens en het ondertekenen, alleen beschikbaar zijn via de browser en niet via de mobiele app. Daarnaast is ook bewust gekozen voor een compactere loonstrook, waar bijvoorbeeld het aantal overuren niet wordt getoond. Het doel is om een begrijpelijke, compacte loonstrook te tonen, de volledige loonstrook is te zien na het downloaden of in de browser. Dit is geen beperking van de app en geen fout in de rechten van de medewerker of de app, maar een bewuste keuze. Uiteraard is het ook belangrijk om de laatste versie van de app geinstalleerd te hebben!
Opmerkingen