Met de mobiele app van Nmbrs kunnen medewerkers declaraties bekijken, indienen en beheren, mits dit is toegestaan door de medewerker template. Controleer of de juiste instellingen zijn geactiveerd om gebruik te maken van deze functie. Zie ook: Mutatieformulier indienen als medewerker.
Declaratie indienen via de mobiele app
-
Open het menu:
- Klik rechtsboven op het menu en selecteer Declaraties.
-
Declaraties beheren:
- Bekijk een overzicht van alle ingediende declaraties, inclusief hun status.
- Klik op Nieuwe declaratie of op het plus-icoon om een nieuwe declaratie aan te maken.
-
Vul de gegevens in:
- Type: Selecteer het type declaratie in de drop-down (bijvoorbeeld onkosten of kilometers). De beschikbare opties zijn afhankelijk van het ingestelde loonmodel voor declaratieformulieren.
- Startdatum: Geef de datum in waarop de kosten zijn gemaakt.
- Waarde: Vul het bedrag of aantal kilometers in.
- Omschrijving: Voeg een beschrijving toe om de declaratie te verduidelijken.
- Bijlage toevoegen: Kies een bestand uit je fotobibliotheek of maak direct een foto van bijvoorbeeld een bon.
-
Declaratie indienen:
- Klik op Versturen of gebruik het icoon rechtsboven om de declaratie in te dienen.
Overzicht en status
Na het indienen is de declaratie zichtbaar in het overzicht. De status geeft aan of de declaratie nog in behandeling is, is goedgekeurd of afgewezen. Hiermee hebben medewerkers eenvoudig inzicht in de voortgang van hun declaraties.
Toegang tot camera en foto's inschakelen voor declaraties
Om bijlagen toe te voegen aan een declaratie in de Nmbrs ESS-app, moet je de app toegang geven tot je camera en fotobibliotheek. Als deze toegang niet is ingeschakeld, kan het scherm zwart blijven wanneer je een bijlage probeert toe te voegen.
Toegang inschakelen
Volg deze stappen om de benodigde rechten te verlenen:
-
Open de instellingen van je apparaat:
- Ga naar de app Instellingen op je telefoon.
-
Selecteer de Nmbrs ESS-app:
- Zoek en tik op de Nmbrs ESS-app in de lijst met geïnstalleerde apps.
-
Toegang verlenen:
- Zet de schuifjes aan bij:
- Camera: Hiermee kun je direct foto’s maken vanuit de app.
- Foto's: Hiermee kun je bestanden selecteren uit je fotobibliotheek.
- Zet de schuifjes aan bij:
Na het inschakelen van deze instellingen kun je zonder problemen bijlagen toevoegen aan je declaraties.
Opmerkingen