Beschikbare mutatieformulieren in Nmbrs

In dit artikel beschrijven we de verschillende soorten mutatieformulieren die beschikbaar zijn voor medewerkers en klanten in Nmbrs. Klik op de onderstaande links voor meer informatie:

Medewerkerformulieren in Nmbrs

Medewerkers kunnen via medewerkerformulieren zelf gegevens aanleveren in Nmbrs. Zodra een medewerker een formulier indient, wordt automatisch de beoordelingsketen gestart. Na volledige goedkeuring worden de wijzigingen verwerkt in de medewerkersgegevens.

Kenmerken van medewerkerformulieren

  • Standaard velden: De velden in de formulieren zijn vast en kunnen niet worden aangepast, toegevoegd of verwijderd.
  • Automatische workflow: Ingediende formulieren volgen een vooraf ingestelde goedkeuringsroute.
 Wijzig bankrekening* De medewerker kan een nieuw bankrekeningnummer toevoegen of het huidige bankrekeningnummer wijzigen. 
 Wijzig afdeling De medewerker kan bij dit formulier kiezen uit alle afdelingen die op debiteurniveau zijn toegevoegd en zo zelf een wijziging doorgeven.
 Wijzig adres* De medewerker kan een nieuw adres toevoegen of het huidige adres wijzigen. 
 Wijzig functie De medewerker kan bij dit formulier kiezen uit alle functies die op debiteurniveau zijn toegevoegd en zo zelf een wijziging doorgeven.
 Wijzig manager De medewerker kan bij dit formulier kiezen uit alle managers die op debiteurniveau zijn toegevoegd en zo zelf een wijziging doorgeven.
 Wijzig persoonlijke   informatie De medewerker kan wijzigingen in personalia zelf doorgeven. Zoals bijvoorbeeld wijzigingen in naam, ID, telefoonnummers, burgelijke staat en mailadressen.
 Wijzig salaris De medewerker kan een wijziging in het salaris doorgeven. 
 Wijzig rooster De medewerker kan een wijziging in het rooster doorgeven. 
 Wijzig   loonheffingskorting De medewerker kan de loonheffingskorting zelf aanpassen. De medewerker kan bij dit formulier direct de verklaring downloaden en vervolgens toevoegen als bijlage. 
 Sollicitatieformulier Met dit formulier kunnen de basisgegevens worden aangeleverd. Zoals naam, telefoonnummers, mailadres, adres, geboortedatum, CV en motivatiebrief. 
 Declaratieformulier* Met dit formulier kan de medewerker een declaratie doen. De medewerker kan kiezen uit de verschillende looncodes die zijn gekoppeld aan het loonmodel voor declaratieformulieren. 
 Eerste werkdag   formulier Met dit formulier kunnen persoonlijke gegevens worden aangeleverd. Zoals naam, telefoonnummers, mailadressen, adres, BSN, geslacht, geboortedatum, IBAN, kopie identiteitsbewijs en kan worden aangegeven of loonheffingskorting aan of uit moet staan. 

* Ook beschikbaar in de Nmbrs app.

Bedrijfsformulieren in Nmbrs

Met bedrijfsformulieren kunnen klanten zelf wijzigingen en gegevens invoeren in Nmbrs. Deze wijzigingen worden pas doorgevoerd nadat de accountant of een andere bevoegde persoon de mutaties heeft goedgekeurd.

Kenmerken van bedrijfsformulieren

  • Zelfregistratie door klanten: Klanten kunnen zelfstandig gegevens toevoegen of wijzigen.
  • Goedkeuringsproces: Wijzigingen worden pas definitief verwerkt na goedkeuring door de accountant.
  • Efficiënt beheer: Bedrijfsformulieren zorgen voor een gestructureerde en gecontroleerde invoer van organisatiebrede gegevens.
 Nieuwe medewerker Met dit mutatieformulier kan de klant een nieuwe medewerker toevoegen. De klant kan zaken zoals personalia, adres, contactgegevens, dienstverband, rooster en salaris invullen. 
 Wijzig adres en  contact Met dit formulier kan de klant het adres en de contactgegevens van een bestaande medewerker aanpassen. 
 Personalia Met dit formulier kan de klant de personalia van een bestaande medewerker aanpassen. 
 Wijzig functie Met dit formulier kan de klant de afdeling, functie, manager en kostenplaats van een bestaande medewerker aanpassen. 
 Wijzig salaris Met dit formulier kan de klant het salaris van een bestaande medewerker aanpassen. Naast het invullen van een bedrag kan de klant ook een salaristabel kiezen.
 Wijzig loonheffing Met dit formulier kan de klant bij een bestaande medewerker loonheffingskorting aan of uit zetten en kan ook het jaarloon bijzonder tarief worden aangepast. 
 Wijzig rooster Met dit formulier kan de klant het rooster van een bestaande medewerker aanpassen

 Snelinvoer

Wanneer er snelinvoer instellingen zijn aangemaakt kan de klant kiezen uit (verschillende) snelinvoer mutatieformulieren. Hiermee kan de klant voor meerdere medewerkers tegelijk looncodes en urencodes toevoegen. Het volgende artikel geeft meer uitleg over de snelinvoer: Snelinvoer.
 Medewerker uitdienst Met dit formulier kan de klant een medewerker uitdienst melden. Dit gaat volgens de uitdienst wizard, dus er kan een uitdienstdatum en reden einde dienstverband worden meegegeven. Daarnaast kan de klant ervoor kiezen om het verlof uit te betalen. 

 

Opmerkingen