Er is ongewenste data geïmporteerd of geüpdatet

Wanneer ongewenste gegevens zijn geïmporteerd in Nmbrs, kan deze actie niet direct ongedaan worden gemaakt. Dit artikel legt uit wat de oorzaak kan zijn, hoe je de fout kunt achterhalen, en welke stappen je kunt nemen om de situatie te herstellen.

Oorzaak

De ongewenste data kan zijn ingevoerd door:

  1. Gebruik van de 'Import'-optie: Een Excel-sheet is geïmporteerd die niet bedoeld was om te uploaden.
  2. Gebruik van de 'Update'-optie: Gegevens zijn bijgewerkt, maar dit was niet gewenst.

Omdat nieuwe gegevens direct worden doorgevoerd in Nmbrs, kan deze actie meestal niet worden teruggedraaid.

Hoe Achterhaal je de Oorzaak?

Controleer of via de 'Import'-optie of 'Update'-optie ongewenste of dubbele informatie is toegevoegd. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Meerdere (ongewenste) dienstverbanden.
  • Dubbele of onjuiste gegevens in dashlets.

Bekijk welke data recent is toegevoegd en in welke velden deze voorkomt.

Oplossingen

1. Ongewenste Variabele Looncomponenten

  • Voor eenmalige looncomponenten die via 'Import/Export Bedrijfsniveau' zijn ingevoerd:
    • Verwijder de gehele import.
    • Omdat variabele looncomponenten geen andere gegevens beïnvloeden, kan deze actie eenvoudig worden teruggedraaid.

2. Vaste Loon- en Urencodes

  • Bij vaste loon- en urencodes kan de import niet worden verwijderd.
  • Oplossing:
    • Importeer dezelfde codes opnieuw met een negatieve waarde om het ongewenste effect te neutraliseren.

3. Gegevens op Medewerkerniveau

  • Geïmporteerde gegevens op medewerkerniveau kun je per dashlet handmatig verwijderen:
    1. Klik op het potloodje (bewerken).
    2. Wijzig of verwijder de gegevens indien nodig.
    3. Controleer en pas de historie aan als dat relevant is.

Meer informatie over het handmatig aanpassen van gegevens: Gegevens invoeren of wijzigen

Opmerkingen