Indien sprake is van een eindafrekening (uitbetaling van vakantiegeld en -dagen) in de periode na uitdiensttreding van een medewerker dan kun je deze verwerken via een TWK-run of via een reguliere run. Deze pagina beschrijft de stappen om dit te doen.
Zie dit artikel voor meer informatie over de berekening van het salaris bij uit dienst gaan.
Vakantiegeld alsnog uitbetalen in de periode vóór uitdienstdatum
Maak gebruik van deze optie indien de uitbetaling van het vakantiegeld en/of de vakantie-uren pensioengevend zijn. Zie dit artikel voor meer informatie daarover.
- Plaats bij de medewerker de betaalwijze van de reservering op "Geen betaling". Hierdoor wordt de reservering niet uitbetaald op het moment dat de medewerker uit dienst gaat:
- Klik op de knop "Uitdienst" (dashlet Dienstverband) om de uitdienstdatum van de medewerker in te voeren:
- Vul de laatst gewerkte dag van de medewerker, selecteer de Reden einde dienstverband in en klik op Opslaan:
- Draai de loonrun van de periode waarin de medewerker uit dienst gaat:
- Plaats de periode weer terug naar de periode waarin de medewerker uit dienst is getreden en zet het slotje open (onbeveiligde modus). De periode kleurt nu rood:
Je kunt nu alle instellingen opnieuw invoeren. Onderstaand een voorbeeld van een manier om dit te verwerken; uiteraard kan dit ook op andere manieren zoals het handmatig invoeren van alle componenten.
- Verwijder de uitdienstdatum via het kruisje:
- Wijzig de betaalwijze opnieuw:
- Meld de medewerker uit dienst middels de "Uitdienst wizard":
- Vul de datum van de laatste werkdag, de reden uitdienst en activeer eventueel de automatische berekening van de transitievergoeding:
- Selecteer de optie voor het uitbetalen van de verlofuren en klik op Next:
Draai vervolgens een TWK-only run. Zie dit artikel voor meer informatie over het verwerken van een TWK-correctie.
Wanneer vakantiegeld en/of vakantie-uren worden uitbetaald, verschijnen er twee loonstroken bij de salarisdocumenten en in het dashlet Loonstroken per run:
- De reguliere loonstrook (met het normale salaris)
- De loonstrook met de uitbetaling van vakantiegeld en/of vakantie-uren
Dit werkt op dezelfde manier bij het uitbetalen van een bonus of overige betalingen.
Indien de medewerker reeds uitdienst gemeld is, kun je de uitbetaling alsnog verwerken door:
- De uitdienstmelding terug te draaien;
- De betaling op te boeken in de uitdienstperiode;
- Vervolgens een TWK-run te draaien om de mutatie te corrigeren.
Vakantiegeld uitbetalen in de periode ná uitdienstdatum
Druk op het $-teken bij het vakantiegeld:
Vervolgens dien je een TWK-correctie te forceren door een eenmalige looncomponent met een waarde van 0 toe te voegen in het periode waarin het vakantiegeld uitbetaald dient te worden.
Hierna kan een loonopdracht verwerkt worden.
Bij de salarisdocumenten en in het dashlet Loonstroken per run staat nu de loonstrook met de uitbetaling vakantiegeld.
Bonus uitbetalen na uitdienstdatum
Optie 1: Binnen 4 maanden na uitdiensttreding
Indien de bonus binnen 4 maanden na uitdienst wordt uitbetaald, kan dit in principe nog via de oorspronkelijke medewerker. Je kunt de bonus in de periode opvoeren en verwerken. Houd hierbij rekening met eventuele systeemmeldingen; in sommige gevallen kun je deze negeren, maar raadpleeg bij twijfel altijd de helpdesk. Je hoeft de uitdienstdatum niet te verwijderen.
Optie 2: Medewerker opnieuw aanmaken
Als de medewerker langer dan 4 maanden uit dienst is, maak je een nieuwe medewerker aan om de bonus uit te betalen. De oude medewerker laat je uitdienst zoals die was. Let op de volgende punten:
Dienstverband: zet het rooster op 0 uren.
Salaris: het bonuscomponent in.
Indienst- en uitdienstdatum: vaak kies je dezelfde datum voor in- en uitdienst. Dit stem je idealiter af met de klant.
Pensioen en overige instellingen: controleer of er extra acties nodig zijn, bijvoorbeeld het ophogen van het IKV.
Verwerk de bonus vervolgens via een reguliere loonrun (inclusief TWK) of via een TWK-correctie, afhankelijk van de situatie.
Opmerkingen