Het correct instellen van een nieuw bedrijf in Nmbrs is cruciaal. Volg dit stappenplan om de juiste implementatiemethode te hanteren en fouten te voorkomen. Er zijn twee methoden:

1. Handmatig een nieuw bedrijf toevoegen
2. Een bedrijf importeren

Let op: Een debiteur heeft geen ingangsdatum, in tegenstelling tot een bedrijf.

Handmatig een nieuw bedrijf toevoegen

Hieronder worden de stappen voor het handmatig toevoegen van een bedrijf beschreven. Deze stappen moeten altijd worden gevolgd.

Voor accountants

• Maak eerst een debiteur aan. 
• Je kunt ook een Default bedrijf selecteren om bestaande instellingen te hergebruiken. Zie Default Bedrijf.

Stappenplan: Handmatig een nieuw bedrijf toevoegen

1. Nieuw bedrijf aanmaken
   Klik op het plus-icoon bij "Bedrijf".

   • Voer de bedrijfsnaam en het periode-type (bijv. maand) in.

   Let op: Het periode-type kan later niet meer worden aangepast.

2. Beginperiode instellen

   • Ga naar Algemeen > Bedrijf Instellingen en stel de "Beginperiode" en "Beginperiode facturering" in.
   • Zorg dat deze instellingen correct zijn voordat je andere gegevens toevoegt.

   Let op: Na een run kan de beginperiode- en beginperiode facturering niet meer worden gewijzigd.

3. Bedrijfsinformatie
   Vul de contactgegevens, adres (voor op loonstroken), en bankrekeningnummer in via het dashlet Informatie Bedrijf onder Algemeen.

4. Loonheffing instellen
   Vul de loonheffingsgegevens in het dashlet Loonheffing in. Deze gegevens zijn verplicht voor de Belastingdienst en bevatten:

   • Loonheffingennummer
   • Tijdvak
   • Bedrijfsnaam, contactpersoon en telefoonnummer

5. Fulltime rooster
   Stel het fulltime rooster in, standaard 40 uur per week. Indien afwijkend, pas dit hier aan.

6. SVW-instellingen

   • Vul sector, risicogroep, CAO, AOF (Hoog/Laag), en WGA-premie in.
   • Indien eigenrisicodrager: vink dit aan in het dashlet.
     Voor meer informatie: SVW Instellingen.

7. Reserveringen
   Voeg reserveringen toe, zoals vakantiegeld. Je kunt maximaal vier soorten reserveringen instellen. Zie Reserveringen instellen.

8. Salarisinstellingen

   • Koppel het bedrijf aan een loon- en urenmodel of gebruik een cao-model om instellingen te standaardiseren.
   • Voor meer informatie:
     • Loonmodel instellen
     • Urenmodel instellen
     • Grootboekrekeningschema instellen

9. Verlof instellen (optioneel)
   Maak verlofgroepen aan en stel saldo's in via het dashlet Verlofinstellingen. Zie Verlof instellen.

Bedrijf importeren

Een bedrijf kan ook worden geïmporteerd via:

• Start > Import/Export geavanceerd

Zie Bedrijf importeren voor meer details.