Met de Monday.com projectmanagement tool werkt het Implementation team met collega’s, externe implementatie partners en jou tegelijk aan een of meerdere projecten. Alle bijbehorende documenten, taken, berichten, events, planning, mails en communicatie staan hierin overzichtelijk op één plek.

De tool is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. E-mailverkeer tussen collega’s en klanten over een bepaald project is niet meer nodig, de tool zorgt voor snelle en efficiënte communicatie. 

Uitnodiging

Binnen enkele werkdagen nadat je (een implementatie bij) Nmbrs hebt gekocht, ontvang je per e-mail een uitnodiging van het Nmbrs account van Monday.com, via de link kun je een wachtwoord aanmaken, een foto uploaden en inloggen in je account. Via Monday.com gaan we aan de slag met jouw Kickstart of Up&Go implementatie. Mocht je nog andere collega's toegevoegd willen hebben laat het Nmbrs weten. 

Communicatie

Op je persoonlijke homepage staat (na inlog) steeds een actueel overzicht van alle recente veranderingen en toevoegingen aan het project.

Binnen Monday.com kunnen wij aan meerdere projecten tegelijk werken. Zodra een project is aangemaakt, worden de projectleden en jij als klant toegevoegd. Indien jouw implementatie door een partner wordt uitgevoerd, wordt ook de externe consultant uitgenodigd zodat je middels Monday.com kan communiceren. 

Monday.com werkt met vaste onderdelen:

• Updates/Opmerkingen 
  Voorkomt dat de mailbox van projectleden wordt overspoeld. Berichten zijn zichtbaar voor de gehele projectgroep, of voor één of meerdere personen. Ook kunnen hier bestanden geüpload worden, zodat dit niet via een (onveilige) mail gestuurd hoeft te worden.
  Middels een '@' kunnen specifieke personen getagd worden en per email wordt degene geïnformeerd over nieuw geplaatste updates. 
• Groep: 'Taken voor klant'
  Is de takenlijst waar actie nodig is door de klant. Leden kunnen hoofd- en subactiviteiten toevoegen. Per meeting staan er to-do lijsten die dienen ter voorbereiding of die tijdens de dag worden uitgevoerd.
• Bestandengalerij
  zorgt ervoor dat iedereen bij documenten kan tijdens een project. Nieuwe versies kunnen door andere gebruikers worden toegevoegd, terwijl ook eerdere documenten beschikbaar blijven.