HR Workflow - Eerste werkdag formulier

Middels de systeem HR workflows 'Onboarding toekomstige medewerker' en 'Aan- en indienst nemen' is het voor de (toekomstige) medewerker mogelijk om het eerste werkdag formulier in te vullen. Hoe ziet dit er uit voor de medewerker en waar moet je rekening mee houden? 

Zodra de HR workflow is opgestart dan wordt de taak toegewezen aan de medewerker. Het is van belang dat de medewerker een actieve login heeft om de taak te voltooien. Zodra de medewerker inlogt dan staat de taak zichtbaar onder de dashlet 'Mijn Taken'. In het Eerste werkdag formulier dient de medewerker gegevens in te vullen en ook de voor en achterzijde van ID kaart/Paspoort te uploaden. Zie hieronder hoe het Eerste werkdag formulier eruit ziet. Let op: Het eerste werkdag formulier is een standaard formulier en kan niet aangepast worden. 

Als je gebruik maakt van de systeem HR workflows 'Onboarding toekomstige medewerker' en 'Aan- en indienst nemen' kan je zelf taken aanmaken en verwijderen. Het is van belang dat deze 3 taken actief blijven in de HR workflow:

  •  Vul het eerste werkdag formulier
  • Teken loonheffingsformulier
  • Pas de gegevens uit het eerste werkdag formulier toe

Deze 3 taken staan aan elkaar gelinkt, als je een van deze taken uit de HR workflow haalt dan zal er een foutmelding worden getoond op het moment dat de medewerker het eerste werkdag formulier wilt indienen. 

Opmerkingen