Met deze functie kun je je digitale handtekening één keer aanmaken en veilig opslaan. Daarna kun je dezelfde handtekening hergebruiken bij het ondertekenen van documenten. Dit bespaart tijd én zorgt voor een veilige en rechtsgeldige ondertekening.

Handtekening opslaan (eerste keer)

1. Wanneer je een document moet ondertekenen, verschijnt het venster ‘Handtekening tekenen’.
2. Teken je handtekening in het aangegeven vak.
3. Vink linksonder ‘Save signature’ aan voordat je op ‘Ondertekenen’ klikt.
4. Rond de ondertekening af zoals gebruikelijk.

Je handtekening is nu veilig opgeslagen en klaar voor toekomstig gebruik.

Handtekening opnieuw gebruiken

Bij een volgend document:

1. Klik op het blauwe handtekeningveld.
2. Je opgeslagen handtekening wordt automatisch weergegeven en toegepast, als een soort stempel.
3. Rond de ondertekening af zoals gewoonlijk.

De handtekening heeft dezelfde rechtsgeldigheid als toen je die voor het eerst hebt gemaakt.

Handtekening bewerken of verwijderen

Je kunt maar één handtekening tegelijk opslaan. Wil je een nieuwe maken of de bestaande verwijderen?

1. Tijdens het ondertekenen, klik op je handtekening.
2. Het venster ‘Handtekening tekenen’ opent met je huidige handtekening.
3. Klik rechtsonder op ‘Reset’ om de handtekening te verwijderen.
4. Teken een nieuwe handtekening en kies of je deze opnieuw wilt opslaan.
5. Rond de ondertekening af.

Let op: reeds ondertekende documenten blijven onaangetast.

Veiligheid en rechtsgeldigheid

Je opgeslagen handtekening wordt versleuteld opgeslagen volgens de hoogste beveiligingsnormen. De ondertekeningen voldoen aan de wettelijke eisen voor geavanceerde elektronische handtekeningen en worden volledig gelogd voor auditdoeleinden.