In Nmbrs kunt u workflowinstellingen per bedrijf aanpassen om specifieke behoeften te ondersteunen. Deze instellingen bieden flexibiliteit bij het aanpassen van de standaard workflow of het toepassen van bedrijfsspecifieke wijzigingen.
Workflow Instellingen Aanpassen voor een Specifiek Bedrijf
-
Ga naar het bedrijf
Open het gewenste bedrijf in Nmbrs. -
Tabblad Start > Workflow Instellingen
- Klik op meer... in het dashlet Workflow Instellingen.
- Selecteer Bewerken om een andere workflow of aangepaste instellingen te kiezen.
-
Acties Aanpassen
- U kunt alleen bestaande acties uit de standaard workflow wijzigen (automatisch of handmatig).
- Nieuwe acties toevoegen is niet mogelijk.
-
Opties voor Automatisch Uitvoeren
- Na begin periode: Voer acties uit na het begin van de salarisperiode; kies eventueel een vaste datum.
- Na run aanvraag: Start na het aanvragen van een salarisrun.
- Na vorige actie: Uitvoering volgt een vorige actie.
- Na run lock: Voer acties uit na het vergrendelen van de salarisrun.
-
Signalen Configureren
Stel in wie notificaties ontvangt voor acties in de workflow. Zie ons artikel "Contactpersonen voor signaleringen" voor meer informatie.
Resetten en Genereren van Instellingen
-
Reset
Herstel de instellingen naar de oorspronkelijke standaard of aangepaste workflow. -
Genereer instellingen
Laat Nmbrs automatisch instellingen invullen op basis van eerdere acties en configuraties.- Let op: Tracks zoals Pensioenaangifte worden verwijderd als de benodigde instellingen ontbreken.
- Ingeplande taken van het huidige actieve jaar worden ook verwijderd.
Workflow Bijhouden via Loonopdracht
Ga naar het tabblad Loonopdracht op bedrijfsniveau voor een overzicht en het beheren van workflowacties.
Workflow Status Weergave
- Groen vakje: Actie is voltooid. Klik voor details.
- Geel vakje: Acties zijn deels uitgevoerd. Klik om ontbrekende acties uit te voeren.
- Wit vakje: Actie moet nog worden uitgevoerd. Klik om deze direct te starten.
- Tandwiel icoontje: Actie wordt automatisch uitgevoerd.
Acties In- of Uitklappen
Klik op het driehoekje om de lijst met acties overzichtelijker te maken. U kunt specifieke tracks inklappen of alle acties weergeven.
Workflow Takenlijst en Run Aanvraag
-
Takenlijst
Dashlets zoals Workflow takenlijst en Run aanvraag tonen aankomende acties. Klik op een actie om deze uit te voeren. -
Automatische en Handmatige Acties
Beide typen acties worden weergegeven, met een klokje:- Groen klokje: Automatisch.
- Oranje klokje: Handmatig.
-
Workflow Overzicht
Het dashlet Workflow overview toont de status van de laatste drie periodes, inclusief verzonden signalen.
Belangrijke Aandachtspunten
-
Harde groei
Door de groei van Nmbrs-gebruikers kunnen automatisch gegenereerde runs langer duren op de 1e, 5e, 10e, 15e en 20e van de maand. -
Inwerkingtreding wijzigingen
Aanpassingen in workflowinstellingen gelden pas vanaf de volgende periode, tenzij acties nog niet zijn ingepland.
Met deze mogelijkheden biedt Nmbrs een flexibele en gedetailleerde workflowbeheeroptie, afgestemd op de behoeften van elk bedrijf.
Opmerkingen