Dit artikel beschrijft het toegang geven van medewerkers, managers en collega's tot Nmbrs. Je kunt precies aangeven welke niveaus en welke dashlets de gebruiker mag zien en bewerken. Dit doe je door een zogenoemde template user te selecteren, aan te maken of naar wens aan te passen.
(Voor accountants is de informatie over het toegang geven van klanten te vinden in het artikel debiteur management.)
De onderwerpen zijn:
- Medewerkerlogin (ESS)
- Managerlogin (MSS)
- Collega's toegang geven
- Klanten toegang geven (voor accountants)
- Template users
-
Standaard Templates
Medewerkerlogin (ESS)
Nmbrs biedt twee logintypes voor medewerkers (Employee Self Service of ESS): de Medewerkerlogin (ESS) en de Payslip Viewer (ESS). Zo hebben medewerkers, via computer of smartphone, overal en altijd inzicht in hun persoonlijke gegevens, loonstroken en verlof. Ook kunnen medewerkers verlof aanvragen en/of declaraties indienen.
Managerlogin (MSS)
Voor managers is er een Managerlogin (Manager Self Service of MSS) beschikbaar. Via deze login kunnen managers verschillende HR-processen regelen, zoals het accorderen van verlofaanvragen en het beheren van de personeelsdossiers.
Collega's toegang geven
- Gebruiker login aanmaken (Accountants)
- Gebruiker login aanmaken (Business)
Klanten toegang geven (voor accountants)
Nmbrs biedt drie verschillende scenario’s die je als accountant aan je klant kunt bieden. Het scenario bepaalt welke activiteiten door jezelf of door je klant worden uitgevoerd. De keuze voor een scenario is niet bindend en kan worden aangepast. Ook kunnen de basisscenario’s, eventueel op klantniveau, worden aangepast voor de eigen situatie.
Hieronder wordt per scenario beschreven wat de klant / de accountant kan.
Template Scenario 1: Document viewer
Bedoeld voor klanten die hun volledige HR- en salarisverwerking willen uitbesteden. Gebruik hiervoor Template: Scenario 1 document viewer.
Template Scenario 2: Salarisinvoer + loonrunaanvraag
Bedoeld voor klanten die zelf gebruikmaken van HR-diensten en de verwerking van moeilijke mutaties en de maandelijkse controle aan de accountant willen overlaten.
Gebruik hiervoor Template: Scenario 2 Salarisinvoer + loonrunaanvraag.
Template Scenario 3: Bedrijfsadministrator
Bedoeld voor klanten die zelf over een online HR-salarissysteem willen beschikken, maar voor wie de accountant de HR- en salarisinstellingen beheert.
Gebruik hiervoor Template: Scenario 3 Bedrijfsadministrator.
Template users
Voor het aanmaken van gebruikers, medewerkers, managers of collega's selecteer je een Template user. Via een Template user kun je precies aangeven welke niveaus en welke dashlets de gebruiker mag zien en bewerken.
Je kunt de bestaande templates alleen aanpassen door bepaalde rechten 'uit' te zetten; je kunt geen rechten toevoegen.
Wel is het mogelijk om eigen templates aan te maken, zodat je de rechten volledig naar eigen wens kunt inrichten. Je kunt meerdere templates voor meerdere gebruikers aanmaken.
Standaard templates
Nmbrs heeft enige standaard templates, die hieronder worden beschreven.
- Template Manager login: ziet alleen de gegevens van de medewerkers waar hij manager van is.
- Template Medewerkerlogin: mogelijke functionaliteiten zijn onder andere: persoonlijke gegevens inzien, tijdregistratie bijhouden, verlof inzien & aanvragen en loonstroken inzien & downloaden.
- Template Payslip Viewer: de medewerker heeft alleen toegang tot zijn loonstroken per periode.
- Template: Sollicitant / Toekomstige medewerker Login: de toekomstige medewerker heeft leesrechten tot zijn gegevens maar schrijfrechten tot de HR workflows.
Accountant omgeving
- Template: Administrator met debiteurenbeheer: toegang tot alles.
- Template: Debiteurenbeheer + master: toegang tot alles, behalve aanpassen van gebruikersaccounts en tags op tabblad Instellingen.
-
Template: Debiteurenbeheerder: kan geen gebruikersaccounts, tags, master modellen en schema’s aanpassen op tabblad Instellingen.
- Template: Accountant viewer: kan alles inzien en niks aanpassen.
Business omgeving
- Administrator gebruiker: volledige toegang en aanpassingsrechten.
- Salaris professional: kan alles, behalve verlof, verzuim en instellingen op het hoogste niveau aanpassen.
- HR Professional: toegang tot alle niveau’s en HR-rapporten. Kan veel gegevens van een medewerkers aanpassen, waaronder verlof, verzuim en contract. Heeft geen rechten om salarisgegevens en looncomponenten aan te passen. Kan geen runs of aangiften maken.
-
HR Manager: toegang tot alle niveau’s en HR-rapporten. Kan veel gegevens van een medewerkers aanpassen, waaronder verlof, verzuim en contract. Heeft geen rechten om salarisgegevens en looncomponenten aan te passen. Kan geen runs of aangiften maken. Heeft in tegenstelling tot de HR Professional rechten tot de instellingen en overzichten op het hoogsteniveau.
- Business Viewer: kan alle beschikbare hr- en salaridocumenten inzien en heeft leesrechten bij alle salarisgerelateerde dashlets.
- Business Documentviewer: toegang tot salarisdocumenten en loonaangiften (met of zonder verzenden).
Troubleshoot
- Een dashlet of (nieuwe) feature is niet zichtbaar
- Er kan niet (meer) van gebruiker profiel worden gewisseld
- Er worden geen (email) signalen ontvangen
- SPF record aanpassen
- Dezelfde signalen worden meerdere keren ontvangen (Salaris verwerken)
How to
- De gebruikersstatus verversen
- Manager template user aanmaken
- Medewerker template user aanmaken
- Aanpassen van dashboard (dashlets aan-/uitzetten)
- E-mail of template bij bestaande login wijzigen
- Meerdere logins / profiel wisselen
FAQ
- Wat is de volgorde van gebruikersaccounts bij het inloggen?
- Hoe ziet een medewerkerlogin eruit?
- Waarom staat er een uitroepteken achter een template?
- Hoe de verzonden signalen te bekijken?
- Waarom geen wachtwoord ingeven bij het aanmaken van een nieuw account?
- Waar kan het aan liggen als medewerkers hun loonstroken niet kunnen inzien?
- Waarom zijn niet alles periodes zichtbaar in de medewerkerlogin/documentviewer?
Opmerkingen