In Nmbrs kun je toegang geven aan medewerkers, managers, collega's, en klanten. Hierbij bepaal je met templates welke dashlets en functies zichtbaar en bewerkbaar zijn. Templates kunnen alleen worden aangepast door rechten uit te schakelen; nieuwe rechten toevoegen is niet mogelijk.

Inhoud van dit artikel

• Medewerkerlogin (ESS)
• Managerlogin (MSS)
• Collega's toegang geven
• Klanten toegang geven
• Template users en standaard templates
• Troubleshooting en veelgestelde vragen (FAQ)

1. Medewerkerlogin (ESS)

Nmbrs biedt drie logintypes voor medewerkers:

1. Medewerker - volledige self-service:
   • Persoonlijke gegevens inzien.
   • Loonstroken downloaden.
   • Verlof aanvragen en declaraties indienen.
2. Alleen loonstroken & jaaropgaven: 
   • Alleen toegang tot loonstroken per run of per periode.
3. Nieuwe medewerker - onboarding & NAW invullen: 
   • Toegang beperkt tot specifieke gegevens.

2. Managerlogin (MSS)

Binnen Nmbrs zijn er twee standaard managerlogin-templates beschikbaar:

• Manager - eigen team inzien & goedkeuren 
• Teamleider - uren & aanwezigheid team

Met deze templates kunnen managers en teamleiders HR-processen voor hun eigen team uitvoeren, zoals:

• Verlofaanvragen beoordelen en accorderen
• Mutatieformulieren goedkeuren
• Personeelsdossiers van teamleden inzien en beheren
• Informatie van medewerkers binnen het eigen team raadplegen

Deze login geeft uitsluitend toegang tot medewerkers waarvoor de manager verantwoordelijk is. De manager heeft geen toegang tot gegevens van medewerkers buiten zijn of haar team.

3. Collega's Toegang Geven

Je kunt collega's toegang geven op twee niveaus:

• Accountantsomgeving: Logins voor toegang tot debiteuren.
• Businessomgeving: Logins voor toegang tot bedrijfsomgevingen.

4. Klanten toegang geven

Nmbrs biedt vier standaard templates voor klanten. Welk template het meest geschikt is, hangt af van de werkzaamheden die de klant zelf uitvoert binnen Nmbrs.

1. Alleen inzage (loonstroken & documenten): 
   Geschikt voor klanten die hun HR- en salarisadministratie volledig uitbesteden. Met dit template kan de klant uitsluitend documenten, zoals loonstroken en jaaropgaven, bekijken en downloaden.
2. Mutaties invoeren, run aanvragen & basis HR: 
   Geschikt voor klanten die eenvoudige personeels- en salarismutaties zelf invoeren en loonruns kunnen aanvragen. Complexere taken en instellingen blijven beheerd door het accountants- of administratiekantoor.
3. Bedrijfsadministrator: 
   Geschikt voor klanten die een groot deel van hun HR- en salarisverwerking zelf uitvoeren. De klant beheert de dagelijkse werkzaamheden, terwijl systeeminstellingen en inrichting doorgaans bij het accountants- of administratiekantoor blijven.
4. Basis HR - verlof, verzuim & documenten:
   Geschikt voor klanten die uitsluitend gebruikmaken van HR-functionaliteiten zoals verlof, verzuim, personeelsdossiers en documenten. Salarisverwerking en systeeminstellingen worden beheerd door het accountants- of administratiekantoor.

Je kunt een bestaand template wijzigen of een eigen template aanmaken om de rechten en functionaliteiten beter af te stemmen op de wensen van de klant.

5. Standaard Templates

Nmbrs heeft standaard templates voor zowel accountants- als businessomgevingen:

Accountantsomgeving

• Administrator met debiteurenbeheer: Volledige toegang.
• Debiteurenbeheer + master toegang tot alles, behalve aanpassen van gebruikersaccounts en tags op tabblad Instellingen.
• Debiteurenbeheerder: Beperkte rechten op gebruikersaccounts en instellingen.
• Accountant Viewer: Enkel leesrechten.

Businessomgeving

• Administrator gebruiker: Volledige rechten.
• HR Professional Toegang tot HR-gerelateerde gegevens, met beperkte rechten op salarisinformatie.
• HR Manager: Toegang tot HR-gerelateerde gegevens, met beperkte rechten op salarisinformatie.Heeft in tegenstelling tot de HR Professional rechten tot de instellingen en overzichten op het hoogste niveau. 
• Business Viewer: Alleen leesrechten.
• Business Documentviewer: Toegang tot salarisdocumenten en loonaangiften.