In Nmbrs kun je toegang geven aan medewerkers, managers, collega's, en klanten. Hierbij bepaal je met templates welke dashlets en functies zichtbaar en bewerkbaar zijn. Templates kunnen alleen worden aangepast door rechten uit te schakelen; nieuwe rechten toevoegen is niet mogelijk.

Inhoud van dit artikel

• Medewerkerlogin (ESS)
• Managerlogin (MSS)
• Collega's toegang geven
• Klanten toegang geven
• Template users en standaard templates
• Troubleshooting en veelgestelde vragen (FAQ)

1. Medewerkerlogin (ESS)

Nmbrs biedt drie logintypes voor medewerkers:

1. Medewerker Login (ESS):
   • Persoonlijke gegevens inzien.
   • Loonstroken downloaden.
   • Verlof aanvragen en declaraties indienen.
2. Payslip Viewer: Alleen toegang tot loonstroken per periode.
3. Sollicitant/Toekomstige medewerker Login: Toegang beperkt tot specifieke gegevens.

2. Managerlogin (MSS)

Managers kunnen met de Manager Self Service (MSS) HR-processen beheren, zoals:

• Verlofaanvragen accorderen.
• Personeelsdossiers beheren.

Deze login geeft alleen toegang tot de gegevens van medewerkers waar de manager verantwoordelijk voor is.

3. Collega's Toegang Geven

Je kunt collega's toegang geven op twee niveaus:

• Accountantsomgeving: Logins voor toegang tot debiteuren.
• Businessomgeving: Logins voor toegang tot bedrijfsomgevingen.

4. Klanten Toegang Geven

Nmbrs biedt drie standaard templates voor klanten, gebaseerd op verschillende scenario’s:

1. Document Viewer: Voor klanten die HR- en salarisverwerking volledig uitbesteden.
2. Salarisinvoer + Loonrunaanvraag: Klanten voeren eenvoudige mutaties in, accountants beheren complexe taken.
3. Bedrijfsadministrator: Klanten beheren HR- en salarissystemen, terwijl accountants de instellingen beheren.

Je kunt ook eigen templates maken en aanpassen voor meer flexibiliteit.

5. Standaard Templates

Nmbrs heeft standaard templates voor zowel accountants- als businessomgevingen:

Accountantsomgeving

• Administrator met debiteurenbeheer: Volledige toegang.
• Debiteurenbeheer + master toegang tot alles, behalve aanpassen van gebruikersaccounts en tags op tabblad Instellingen.
• Debiteurenbeheerder: Beperkte rechten op gebruikersaccounts en instellingen.
• Accountant Viewer: Enkel leesrechten.

Businessomgeving

• Administrator gebruiker: Volledige rechten.
• HR Professional Toegang tot HR-gerelateerde gegevens, met beperkte rechten op salarisinformatie.
• HR Manager: Toegang tot HR-gerelateerde gegevens, met beperkte rechten op salarisinformatie.Heeft in tegenstelling tot de HR Professional rechten tot de instellingen en overzichten op het hoogste niveau. 
• Business Viewer: Alleen leesrechten.
• Business Documentviewer: Toegang tot salarisdocumenten en loonaangiften.